ทำงานสะดวกได้ทุกที่ ทุกเวลา
ดำเนินการด้านเอกสารได้จากทุกที่ รองรับทุกอุปกรณ์มือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ สะดวกได้ทุกเวลา
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ และอนุมัติเรื่องเอกสาร
ครบทุกขั้นตอนเรื่องเอกสารทั้งสร้าง เสนออนุมัติ แจ้งเตือนและกดอนุมัติ ครบจบในระบบเดียว
เอกสารไม่สูญหาย ถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย
เอกสารถูกจัดเก็บบน Cloud พร้อมเข้ารหัส อย่างปลอดภัยไม่ต้องหาที่เก็บ สะดวกต่อการค้นหาได้ทุกเมื่อ
ประหยัดค่าใช้จ่าย ในองค์กร
ลดค่าใช้จ่ายมากกว่าเดิมถึง 80% ทั้งค่ากระดาษ ค่าจัดส่งเอกสาร ค่าจัดเก็บ และค่าทำลายเอกสาร รวมถึงค่าเสียเวลาขององค์กรอีกด้วย
อัพโหลดแบบฟอร์มเอกสารตัวเองได้ง่ายๆ
อัพโหลดไฟล์เอกสารที่จะขออนุมัติ พร้อมจัดวางตำแหน่งลายเซ็นผู้อนุมัติและปรับแต่งรายละเอียดต่างๆ ในเอกสารได้อย่างสะดวก
แนบไฟล์ข้อมูลประกอบเอกสารได้หลากหลายนามสกุล ทั้ง .pdf, .jpg, xlsx, .docx และอื่นๆ เพื่อให้การอนุมัติเกิดขึ้นถูกต้องและครบถ้วนที่สุดในครั้งเดียว
สร้างสายอนุมัติได้ง่ายดายตามโครงสร้างองค์กรของคุณ พร้อมกำหนดลำดับการอนุมัติได้มากกว่า 1 คน และตั้งค่าเงื่อนไขการอนุมัติตามต้องการ
สร้างเอกสารทันที ตามแบบฟอร์มที่ระบบกำหนดให้
เลือกสร้างเอกสารโดยตรงผ่านระบบอย่างง่ายดาย เพียงกรอกข้อมูลในระบบ รายละเอียดทั้งหมดจะถูกจัดวางออกมาในรูปแบบเอกสารที่ต้องการตามแบบฟอร์มที่ระบบมีให้โดยอัตโนมัติ
อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ รองรับทุกอุปกรณ์มือถือและแท็บเล็ต
ไม่พลาดทุกการอัพเดทเอกสารสำคัญ ผ่านการแจ้งเตือนทุกประเภทได้ทุกช่องทาง ทั้งเว็บไซต์ อีเมล ไลน์ และอื่นๆ
รองรับอุปกรณ์สื่อสารทุกแบบ ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย ควบคุมดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
ง่ายต่อการสื่อสาร พร้อมประหยัดเวลาในการทำงาน
ผู้สร้างและผู้อนุมัติสามารถติดต่อสื่อสารกันได้สะดวกผ่านช่องแชท หากพบว่าเอกสารแนบมาไม่ครบถ้วน สามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมและส่งเอกสารให้ผู้สร้างแก้ไขใหม่ได้ (Revision Request) ประหยัดเวลาต่อผู้สร้างในการดำเนินเอกสารใหม่เพื่อขออนุมัติอีกครั้ง
ติดตามสถานะเอกสารได้ทันท่วงทีทุกเวลา
ตรวจสอบความคืบหน้าของเอกสารว่าอยู่ถึงขั้นตอนไหน กำลังรอการอนุมัติจากใคร ช่วยให้การดำเนินการอนุมัติเอกสารรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
เรียกดูเอกสารย้อนหลังพร้อมสำรองข้อมูลได้อย่างสะดวก
หมดปัญหาเรื่องเอกสารสูญหาย ไม่ต้องวุ่นวายกับการหาที่เก็บ สามารถเข้ามาค้นหาหรือตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ย้อนหลังได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นผู้สร้างแบบฟอร์ม การแสดงความเห็น สถานะเอกสารที่ถูกอนุมัติหรือปฏิเสธ โดยดูได้ถึงในแต่ละแผนกหรือแต่ละช่วงเวลา
แสดงผลการทำงานทั้งหมดให้เห็นภาพได้ง่าย
สร้างเอกสารสำหรับการจัดทำงบประมาณได้ พร้อมทั้งสรุปภาพรวมงบประมาณทั้งหมดที่ได้อนุมัติไป ยอดเงินคงเหลือที่สามารถใช้ได้ รวมไปถึงยอดที่รอการอนุมัติ เพื่อให้ผู้อนุมัติเห็นถึงภาพรวมประกอบการตัดสินใจการอนุม้ติเอกสารได้มีประสิทธิภาพสูงสุด
Z.com Sign รองรับการเซ็นเอกสารทุกประเภททั้งสำหรับภายในและภายนอกองค์กร
หนังสืออนุมัติ
หนังสือมอบอำนาจ
เอกสารผู้ถือหุ้น
สัญญาพนักงาน
หนังสือมอบอำนาจ
สัญญาคู่ค้า
ใบเสนอราคา
ใบแจ้งหนี้
ใบสั่งซื้อ
เซ็นเอกสารไม่จำกัด
ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
ปรับแต่งแบบฟอร์ม
ให้ตามรูปแบบองค์กร
ต่อเข้ากับระบบองค์กร
ได้ทุกรูปแบบ
ปรับการทำงานระบบ
ให้เข้ากับแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ
ติดตั้งและอบรมการใช้งาน
ให้ถึงสำนักงาน