ง่ายต่อการสื่อสาร พร้อมประหยัดเวลาในการทำงาน

ผู้สร้างและผู้อนุมัติสามารถติดต่อสื่อสารกันได้สะดวกผ่านช่องแชท หากพบว่าเอกสารแนบมาไม่ครบถ้วน สามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมและส่งเอกสารให้ผู้สร้างแก้ไขใหม่ได้ (Revision Request) ประหยัดเวลาต่อผู้สร้างในการดำเนินเอกสารใหม่เพื่อขออนุมัติอีกครั้ง

ติดตามสถานะเอกสารได้ทันท่วงทีทุกเวลา

ตรวจสอบความคืบหน้าของเอกสารว่าอยู่ถึงขั้นตอนไหน กำลังรอการอนุมัติจากใคร ช่วยให้การดำเนินการอนุมัติเอกสารรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

เรียกดูเอกสารย้อนหลังพร้อมสำรองข้อมูลได้อย่างสะดวก

หมดปัญหาเรื่องเอกสารสูญหาย ไม่ต้องวุ่นวายกับการหาที่เก็บ สามารถเข้ามาค้นหาหรือตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ย้อนหลังได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นผู้สร้างแบบฟอร์ม การแสดงความเห็น สถานะเอกสารที่ถูกอนุมัติหรือปฏิเสธ โดยดูได้ถึงในแต่ละแผนกหรือแต่ละช่วงเวลา

แสดงผลการทำงานทั้งหมดให้เห็นภาพได้ง่าย

สร้างเอกสารสำหรับการจัดทำงบประมาณได้ พร้อมทั้งสรุปภาพรวมงบประมาณทั้งหมดที่ได้อนุมัติไป ยอดเงินคงเหลือที่สามารถใช้ได้ รวมไปถึงยอดที่รอการอนุมัติ เพื่อให้ผู้อนุมัติเห็นถึงภาพรวมประกอบการตัดสินใจการอนุม้ติเอกสารได้มีประสิทธิภาพสูงสุด

อัพโหลดแบบฟอร์มเอกสารตัวเองได้ง่ายๆ

• อัพโหลดไฟล์เอกสารที่จะขออนุมัติ พร้อมจัดวางตำแหน่งลายเซ็นผู้อนุมัติและปรับแต่งรายละเอียดต่างๆ ในเอกสารได้อย่างสะดวก

• แนบไฟล์ข้อมูลประกอบเอกสารได้หลากหลายนามสกุล ทั้ง .pdf, .jpg, xlsx, .docx และอื่นๆ เพื่อให้การอนุมัติเกิดขึ้นถูกต้องและครบถ้วนที่สุดในครั้งเดียว

• สร้างสายอนุมัติได้ง่ายดายตามโครงสร้างองค์กรของคุณ พร้อมกำหนดลำดับการอนุมัติได้มากกว่า 1 คน และตั้งค่าเงื่อนไขการอนุมัติตามต้องการ

สร้างเอกสารทันที ตามแบบฟอร์มที่ระบบกำหนดให้

เลือกสร้างเอกสารโดยตรงผ่านระบบอย่างง่ายดาย เพียงกรอกข้อมูลในระบบ รายละเอียดทั้งหมดจะถูกจัดวางออกมาในรูปแบบเอกสารที่ต้องการตามแบบฟอร์มที่ระบบมีให้โดยอัตโนมัติ

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ รองรับทุกอุปกรณ์มือถือและแท็บเล็ต

• ไม่พลาดทุกการอัพเดทเอกสารสำคัญ ผ่านการแจ้งเตือนทุกประเภทได้ทุกช่องทาง ทั้งเว็บไซต์ อีเมล ไลน์ และอื่นๆ

• รองรับอุปกรณ์สื่อสารทุกแบบ ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย ควบคุมดูแลตลอด 24 ชั่วโมง