Cách cài đặt & cấu hình POP3 Gmail vào Outlook chi tiết nhất

Cài đặt giao thức POP3 trên Outlook cho phép bạn tải về các thư điện tử từ tài khoản Gmail vào Outlook, để xem và quản lý chúng một cách dễ dàng trên máy tính của bạn. Bài viết sẽ hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình POP3 Gmail trên Outlook nhanh chóng, đơn giản và ai cũng có thể làm được.

Giao thức POP3 là gì?

POP3 (Post Office Protocol version 3) là một giao thức truyền tải thư điện tử dùng để tải về email từ máy chủ thư điện tử đến máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động. Nó cho phép người dùng lấy email đã được lưu trữ trên máy chủ và xem, lưu trữ hoặc xoá những email đó.

Tại sao nên sử dụng POP3 Gmail vào Outlook?

Gmail là một trong những dịch vụ email có lượng người dùng lớn nhất hiện nay. Cài đặt giao thức POP3 trên Outlook cho phép bạn tải về các thư điện tử từ tài khoản Gmail của bạn vào Outlook, để xem và quản lý chúng một cách dễ dàng trên máy tính của bạn.

Điều này giúp bạn truy cập và quản lý email một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn, không cần phải đăng nhập vào trang web của Gmail. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Outlook, chẳng hạn như tìm kiếm, sắp xếp và gắn nhãn email, để quản lý email một cách dễ dàng hơn.

Cách cài đặt & cấu hình POP3 Gmail vào Outlook chi tiết nhất

Để cài đặt POP3 Gmail trên Outlook, bạn có thể theo các bước sau:

Bước 1: Vào Gmail để mở POP3

• Truy cập hòm thư Gmail, bấm vào mục Cài đặt/Setting (hoặc chọn hình bánh răng) > Chọn Xem tất cả chế độ cài đặt/See All Setting > Chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP.

• Ở mục Tải xuống qua POP/POP download chọn Enable POP for all mail/Bật POP cho tất cả thư  hoặc Enable POP for mail that arrives from now on/Bật POP cho thư đến từ bây giờ > Sau đó chọn Lưu thay đổi để hoàn tất cài đặt.

Bước 2: Bật xác minh 2 bước trong Gmail

• Bấm vào biểu tượng avatar của bạn ở góc phải màn hình, sau đó chọn Quản lý tài khoản Google của bạn/Manage your Google Account.

• Thẻ Bảo mật > Chọn Xác minh 2 bước>Bắt đầu, tại đây Gmail yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu email đang sử dụng > Sau đó bấm Tiếp theo, sau đó tới thao tác nhập số điện thoại xác minh.

• Google sẽ gửi tin nhắn gồm mã 6 số về số điện thoại bạn đã điền ở trên. Bạn nhập mã này vào ô xác minh và bấm Tiếp theo, sau đó chọn Bật để hoàn tất.

Bước 3: Đặt mật khẩu ứng dụng trong Gmail

• Lại bấm vào biểu tượng avatar nằm ở góc phải > Quản lý tài khoản Google của bạn như tại bước 2 > Bảo mật > Ở thẻ Đăng nhập vào Google nhấn Mật khẩu ứng dụng.

• Tới phần xác minh danh tính, bạn hãy điền chính xác email ở nhập lại mật khẩu email > Tiếp theo.

• Tiếp đó mời bạn chọn ứng dụng muốn tạo mật khẩu:

• • Ô Chọn ứng dụng: Nhấp vào Thư/Mail.

• • Ô Chọn thiết bị: Chọn Máy tính dùng Windows hay Mac tương ứng với thiết bị của bạn.

Bước 4: Cài đặt giao thức POP3 Gmail trong Outlook

• Mở Outlook chọn theo trình tự sau: File > Add Account > Manual setup or additional server types > Manual setup or additional server types

• Tiếp đó chọn POP or IMAP 

• Thiết lập cấu hình Gmail như sau:

• • Điền thông tin email kèm mật khẩu của bạn (điền mật khẩu ứng dụng đã tạo ở bên trên, không phải mật khẩu của email).

• • Account Type: POP3.

• • Incoming mail server: pop.gmail.com.

• • Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.

• Tại More Settings/Outgoing Server chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication.

• Cũng trong mục More Settings, ở mục Advanced cấu hình như trong ảnh. Lưu ý hãy bỏ chọn ở ô Remove from server after nếu không muốn bị xóa email ở mail server sau thời gian quy định.

• Bấm Test Account Settings để kiểm tra cài đặt đã xong chưa, nếu nhận được thông báo như hình dưới là xong > Close > Next để kết thúc.
• Bấm Finish để hoàn thành cài Gmail vào Outlook thông qua POP3.

Tóm lại, giao thức POP3 thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

1. Khi bạn muốn tải về và quản lý email của mình trên máy tính của mình, thay vì truy cập trực tiếp trang web của email.
2. Khi bạn muốn lưu trữ vĩnh viễn các email trên máy tính của mình, thay vì lưu trữ trên máy chủ của email.
3. Khi bạn muốn sử dụng các tính năng của một phần mềm quản lý email, chẳng hạn như tìm kiếm, sắp xếp và gắn nhãn email, để quản lý email một cách dễ dàng hơn.
4. Khi bạn muốn sử dụng nhiều thiết bị khác nhau để truy cập email của mình, ví dụ như máy tính và điện thoại thông minh, với cùng một tài khoản email.

Tuy nhiên, giao thức POP3 có một số hạn chế, chẳng hạn như không hỗ trợ tính năng đồng bộ hoá email trên nhiều thiết bị khác nhau, và không cho phép bạn xem email trực tiếp trên máy chủ. Vì vậy, bạn cần xem xét kỹ càng khi quyết định sử dụng giao thức POP3 hay IMAP. Do đó, một trong những giải pháp tốt nhất lúc này là sử dụng email server của Tenten.

Dịch vụ Email Server cao cấp tại TENTEN ưu đãi CỰC KHỦNG:

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Pop3 gmail”

Bài viết liên quan

• Quản lý Email server
• Hướng dẫn sử dụng email server trên outlook 2013,2016
• Hướng dẫn cài đặt email server trên thunderbird
• Hướng dẫn cài đặt email server Z.com lên điện thoại iphone / ipad
• Cấu hình Outlook với email server
• Hướng dẫn quản lý Email Server và Truy cập Webmail
• Hướng dẫn khởi tạo ban đầu và thêm tên miền vào dịch vụ Email Server
• Email công ty là gì? Cách tạo Email công ty đơn giản chỉ mất 5 phút
• Chữ ký email là gì? Những điều cần biết về chữ ký email