Google Workspace (G Suite) là bộ công cụ làm việc rất được ưa chuộng trên toàn thế giới, bởi sở hữu những tính năng mạnh mẽ giúp bạn thực hiện đa dạng tác vụ hiệu quả, cộng tác với đồng nghiệp, và thậm chí là kết nối với khách hàng. Trong bài viết dưới đây, Z.com sẽ hướng dẫn bạn đăng ký Google Workspace.
Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!
Google Workspace là gì?
Google Workspace, trước đây gọi là G Suite, là bộ ứng dụng năng suất điện toán đám mây và các công cụ cộng tác được cung cấp bởi Google trên cơ sở đăng ký thuê bao. Nó bao gồm các ứng dụng web phổ biến của Google như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Chat và Google Forms.
Đăng ký Google Workspace giúp các doanh nghiệp và tổ chức làm việc hiệu quả hơn bằng cách cung cấp các công cụ để:
- Giao tiếp và cộng tác: Giao tiếp dễ dàng với email, tin nhắn tức thời và cuộc họp video.
- Làm việc theo nhóm: Cùng nhau tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và trang web.
- Lưu trữ và chia sẻ tệp: Lưu trữ tệp an toàn và truy cập chúng từ mọi nơi.
- Lên lịch và quản lý: Quản lý thời gian của bạn và sắp xếp các cuộc họp với lịch và danh sách việc cần làm.
- Phân tích và hiểu biết: Phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Google Workspace cung cấp nhiều gói khác nhau để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức với quy mô khác nhau, bao gồm:
- Business Starter: Gói cơ bản bao gồm Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat và Forms.
- Business Standard: Bao gồm tất cả các tính năng của Business Starter, cộng với dung lượng lưu trữ Drive cao hơn, tính năng bảo mật nâng cao và hỗ trợ 24/7.
- Business Plus: Bao gồm tất cả các tính năng của Business Standard, cộng với tính năng ghi âm cuộc họp Meet, quản lý thiết bị di động và eDiscovery.
- Enterprise: Gói cao cấp nhất bao gồm tất cả các tính năng của Business Plus, cộng với dung lượng lưu trữ Drive và Gmail không giới hạn, hỗ trợ cao cấp và các tính năng bảo mật nâng cao.
Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp các gói dành cho giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận.
Cần làm gì trước khi đăng ký Google Workspace?
Trước khi tiến hành đăng ký Google Workspace, bạn cần sẵn sàng 3 thứ:
- Thẻ tín dụng: dù được sử dụng Google Workspace miễn phí trong 14 ngày sau khi đăng ký, bạn vẫn cần phải nhập thông tin thẻ tín dụng (còn hiệu lực) nhằm giữ tài khoản tiếp tục hoạt động sau thời gian dùng thử.
- Tên miền: bạn không cần một website để chạy tài khoản Google Workspace, nhưng chắc chắn phải có một tên miền để sử dụng làm phần đuôi của mọi email trong tài khoản Google Workspace, thay cho “@gmail.com”.
- Địa chỉ email phụ: trong quá trình đăng ký Google Workspace, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email phụ không thuộc Google Workspace, nhằm mục đích bảo mật và giúp bạn khôi phục tài khoản khi có sự cố.
Nếu chưa có tên miền, bạn có thể tìm mua dễ dàng tại Tenten.vn. Đây là đơn vị cung cấp tên miền giá tốt hàng đầu Việt Nam, được nhiều khách hàng lựa chọn và tin dùng!
Các bước đăng ký Google Workspace
Đầu tiên, bạn vào https://workspace.google.com. Tại đây, bấm vào nút “Get Started” màu xanh dương.
Trang đăng ký sẽ mở ra. Nhập tên doanh nghiệp, số nhân viên hiện có, và quốc gia nơi doanh nghiệp hoạt động. Bấm “Next”.
Trong trang tiếp theo, nhập Họ và tên cùng địa chỉ email hiện tại. Bấm “Next”.
Tiếp theo, bấm “I have one I can use” để nhập tên miền. Nếu chưa có tên miền, bấm “I don’t have one”.
Bạn có thể mua tên miền trực tiếp trong quá trình đăng ký (chi phí sẽ cao hơn mua riêng). Nhập tên miền muốn mua vào ô “Search domain name”. Lưu ý rằng không phải mọi tên miền đều sẵn có để sử dụng, nên bạn có thể sẽ mất đôi chút thời gian để tìm được tên miền ưng ý.
Khi đã chọn được tên miền, bấm vào đó để sang trang tiếp theo:
Bấm “Next”, sau đó nhập địa chỉ doanh nghiệp.
Điền thông tin và bấm “Next”.
Trong trang tiếp theo, chọn username cho Google Workspace của bạn:
Bạn có thể chọn bất kỳ username nào phù hợp. Đó có thể là tên bạn, tên phòng, ban bạn đang làm, hoặc một thứ gì đó tùy ý.
Tiếp theo là đặt mật khẩu. Để đảm bảo an toàn, hãy đặt mật khẩu có một ký tự in hoa, một ký tự đặc biệt, và một số.
Bấm “I’m not a robot” và “Agree and Continue”.
Vậy là xong. Bạn đã đăng ký Google Workspace thành công.
Trước mặt bạn là trang đăng nhập quen thuộc. Đăng nhập và lựa chọn gói Google Workspace mong muốn rồi bấm “Next”.
Bạn sẽ được chuyển sang trang thanh toán. Tại đây, nhập thông tin thẻ tín dụng, xem lại thông tin đã đăng ký, và bấm “Next. Tài khoản của bạn sẽ được tạo và bạn sẽ được đưa đến trang thiết lập Google Workspace.
Xác thực tên miền sau khi đăng ký Google Workspace
Trước khi có thể sử dụng Google Workspace, bạn cần xác thực với Google rằng tên miền bạn vừa nhập là của bạn.
Trong màn hình thiết lập Google Workspace, bạn sẽ thấy tùy chọn xác thực tên miền. Bấm vào đó để mở rộng phần xác thực. Cuộn xuống dưới, bấm vào “Choose a different method” và chọn “Add a domain host record (TXT or CNAME)”.
Copy đoạn code hiện ra trong trường value/answer/destination:
Đăng nhập vào tài khoản hosting của bạn, mở mục DNS và chọn “Add custom records”. Dán đoạn code vừa copy.
Khi đã xác thực tên miền xong, tài khoản của bạn sẽ được kích hoạt, và bạn có thể gửi/nhận email trên Google Workspace rồi!
Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!
Bài liên quan
- Cách đăng ký Google Workspace miễn phí, hướng dẫn sử dụng chi tiết từ A-Z
- Các bước đăng ký Google Workspace, hướng dẫn xác thực tên miền
- 10 Mẹo sử dụng Google Workspace hiệu quả và tối ưu
- Google Workspace Business Starter là gì? Nên mua ở đâu rẻ nhất?
- Mọi điều về tên miền google.com và cách Google kiếm bộn tiền
- Google Drive là gì? 6 Mẹo sử dụng hiệu quả ít người biết
- Mọi điều về Google Sites, công cụ tạo website nhanh gọn lẹ không phải ai cũng biết
- Từ A-Z về Google Hangouts, ứng dụng trò chuyện trực tuyến cực xịn của Google
- Google Calendar và 4 mẹo sử dụng hiệu quả ứng dụng lịch của Google
- Google Font là gì? Hướng dẫn chọn font tiếng Việt đẹp nhất trên Google Font
- Mọi điều về Google Sites, công cụ tạo website nhanh gọn lẹ không phải ai cũng biết
- Hướng dẫn đăng nhập Google Mail trên máy tính hoặc di động
