Cách ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử - Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Chi tiết cách ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử từ A-Z

11/06/2024 Blog, Tin tức

Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến trong các giao dịch thương mại, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ 4.0. Ký hợp đồng bằng CKĐT giúp mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán, góp phần thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử. Để tìm hiểu thông tin chi tiết về CKĐT và biết cách thao tác chuẩn, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Z.com.

Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm

Chữ ký số mà Tenten.vn cung cấp được được VNISA chứng nhận:

    • An toàn vượt trội
    • Bảo mật tuyệt đối
    • Thời gian cấp nhanh chóng

🎁 Ưu đãi đặc biệt: Mua từ 1 năm tặng 100 số hóa đơn điện tử + Free 6 tháng sử dụng phần mềm kê khai BHXH.

Sử dụng ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao độ an toàn cho công việc của bạn!

NHẬN ƯU ĐÃI CHỮ KÝ SỐ TẠI ĐÂY

Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là gì?

Căn cứ theo Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được định nghĩa là: "Một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã khóa công khai."

Nói cách khác, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, có nghĩa là nó được tạo ra và sử dụng trong môi trường điện tử. CKS được tạo ra bằng cách sử dụng thuật toán mã hóa khóa công khai, đảm bảo tính bảo mật và xác thực cao để xác định danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung được ký.

Trong đó, chữ ký số Token (USB Token) là thiết bị lưu trữ dạng USB được sử dụng để lưu trữ và bảo vệ chứng thư số và khóa cá nhân của người dùng. Chữ ký số Token giúp người dùng có thể ký kết hợp đồng điện tử, báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử... một cách an toàn và bảo mật.

Token trong ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là một thiết bị bảo mật, bao gồm:

  • Phần cứng như một chiếc USB, được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã PIN.
  • Chứng thư số, là một phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa toàn bộ dữ liệu mã hóa của doanh nghiệp.
Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là gì?

Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử là gì?

Hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

Các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sử dụng Token để ký số trên các hợp đồng điện tử, văn bản và tài liệu số, cụ thể các bước như sau:

Chuẩn bị trước khi ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

Để ký được chữ ký số, doanh nghiệp/đơn vị/cá nhân cần chuẩn bị:

  • Chữ ký số (Token) còn trong thời gian hiệu lực, được mua từ các đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép.
  • Máy tính đã cài đặt phần mềm chuyên dụng để đọc thông tin trên Token.
  • Phần mềm ký hợp đồng điện tử (mua từ các nhà cung cấp phần mềm ký hợp đồng điện tử).

Sau khi đảm bảo các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể thực hiện ký bằng chữ ký số trên hợp đồng điện tử.

Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số (Token) chính xác

Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số (Token) chính xác

Các bước chi tiết

  1. Bước 1: Cài đặt thiết bị Token để ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

- Cắm Token vào máy tính và chạy chương trình cài đặt phần mềm.

  1. Bước 2: Đổi mật khẩu (nếu lần đầu sử dụng Token)

- Sau khi cài đặt, hệ thống sẽ yêu cầu thay đổi mật khẩu "PIN Code" để bảo vệ thiết bị.

- Ghi nhớ mật khẩu mới, có thể định kỳ thay đổi mật khẩu để tăng bảo mật.

  1. Bước 3: Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

- Mở file hợp đồng/bản khai định dạng PDF.

- Chọn "Protect" với chức năng "Sign&Certify", chọn "Place Signature" để ký vào văn bản.

- Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

- Xuất hiện form có thông tin chữ ký số, chọn "Sign".

- Chọn chữ ký phù hợp, nhập lý do ký.

- Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu chữ ký tại "Appearance Type".

- Tiếp là sử dụng các lựa chọn có sẵn để tạo mẫu chữ ký đẹp theo mong muốn bằng cách

=> Nhập tên file mới cũng như nơi lưu trữ file sau khi đã ký số sau đó chọn Save.

=> Khi xuất hiện hộp thoại, bạn nhập mã pin để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

=> Mã pin được nhập chính xác phần mềm sẽ ký số vào văn bản của bạn. Khi đó thông tin của doanh nghiệp/đơn vị xuất hiện ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký và hoàn tất quá trình ký.

Sau khi hoàn tất, bạn được phép kiểm tra lại bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được sử dụng cho văn bản. 

Sử dụng dịch vụ chữ ký điện tử ở đâu uy tín?

Trong thời đại công nghệ số, việc bảo mật thông tin và giao dịch điện tử trở nên vô cùng quan trọng. Chữ ký số Tenten.vn chính là giải pháp tối ưu giúp bạn an tâm thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách an toàn, tin cậy và hiệu quả.

Sử dụng dịch vụ chữ ký điện tử ở đâu uy tín?

Sử dụng dịch vụ chữ ký điện tử ở đâu uy tín?

Ưu điểm vượt trội của Chữ ký số Tenten.vn:

  • Bảo mật cao: Sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của dữ liệu.
  • Tiện lợi, nhanh chóng: Ký kết hợp đồng, báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi chỉ với vài thao tác đơn giản.
  • Tiết kiệm chi phí: Thay thế việc ký tay truyền thống, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Dễ dàng sử dụng: Giao diện phần mềm trực quan, thân thiện, hỗ trợ đa nền tảng (Windows, Mac, Linux).
  • Pháp lý đầy đủ: Chữ ký số Tenten.vn có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay theo quy định của pháp luật.

Truy cập ngay TẠI ĐÂY để trải nghiệm miễn phí Chữ ký số Tenten.vn và nâng tầm bảo mật cho giao dịch điện tử của bạn!

Chuyển đổi sang ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử ngay hôm nay để nâng tầm quản lý hợp đồng, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và góp phần bảo vệ môi trường! Liên hệ ngay với Tenten.vn để được tư vấn!

Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm

Chữ ký số mà Tenten.vn cung cấp được được VNISA chứng nhận:

    • An toàn vượt trội
    • Bảo mật tuyệt đối
    • Thời gian cấp nhanh chóng

🎁 Ưu đãi đặc biệt: Mua từ 1 năm tặng 100 số hóa đơn điện tử + Free 6 tháng sử dụng phần mềm kê khai BHXH.

Sử dụng ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao độ an toàn cho công việc của bạn!

NHẬN ƯU ĐÃI CHỮ KÝ SỐ TẠI ĐÂY

Bài liên quan

Tin tức hưu ích với bạn

  • web-hosting-gia-re

    Top 5 Free Website Hosting Services mới nhất (cập nhật liên tục)

    Blog, Tin tức 25/07/2024
  • register-domain

    Register domain và 6 bước đăng ký cơ bản

    Blog, Tin tức 24/07/2024

Bạn có bỏ lỡ tin tức nào không?

  • web-hosting-gia-re

    Top 5 Free Website Hosting Services mới nhất (cập nhật liên tục)

    Blog, Tin tức 25/07/2024
  • register-domain

    Register domain và 6 bước đăng ký cơ bản

    Blog, Tin tức 24/07/2024
  • Bộ nhận diện thương hiệu là gì? 4 bước xây dựng hiệu quả

    Bộ nhận diện thương hiệu là gì? 4 bước xây dựng hiệu quả

    Blog, Tin tức 23/07/2024
  • GPU Cloud Server là gì? Top 4 lĩnh vực ứng dụng GPU Cloud Server

    GPU Cloud Server là gì? Top 4 lĩnh vực ứng dụng GPU Cloud Server

    Blog, Tin tức 22/07/2024