WHMCS là gì? Hướng dẫn chi tiết cách dùng WHMCS cho người mới

WHMCS là gì? Hướng dẫn chi tiết cách dùng WHMCS cho người mới

08/03/2023 Blog, Tin tức

WHMCS là từ viết tắt của cụm từ Web Hosting Management Complete Solution.

Đây là một nền tảng linh hoạt có thể sử dụng để quản lý hàng trăm ứng dụng, tích hợp có sẵn cho tất cả các nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu và API dành cho nhà phát triển. Để điều hành công việc của một doanh nghiệp, nhà quản lý gặp rất nhiều khó khăn và trở ngại.

WHMCS được sáng tạo và phát triển nhằm đem lại sự quản lý thông minh dành cho các máy chủ web. Quá trình thiết lập chỉ mất một thời gian ngắn nhưng đem lại nhiều giá trị lớn. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm về WHMCS và những tính năng hữu ích mà WHMCS mang lại!

WHMCS là gì? Hướng dẫn chi tiết cách dùng WHMCS cho người mới 2

Giới thiệu chung về WHMCS

WHMCS là gì?

WHMCS là một phần mềm được sử dụng để quản lý khách hàng CRM và các sản phẩm cũng như dịch vụ hoạt động trong việc lưu trữ website. WHMCS có thể quản lý Hosting, VPS, Tên miền và Server. Đây là một nền tảng linh hoạt với nhiều tính năng vượt trội. Việc cài đặt và sử dụng cũng rất đơn giản nên được nhiều người sử dụng.

Ý nghĩa của tên gọi WHMCS

Muốn biết ý nghĩa tên gọi WHMCS là gì ta cần tìm hiểu đây là từ viết tắt của cụm từ nào phải không. WHMCS chính là từ viết tắt của cụm từ: “Web Hosting Manager Complete Solution”. Web Hosting Manager Complete Solution có thể được hiểu là Giải pháp quản lý toàn diện Web Hosting.

Nền tảng WHMCS được đặt tên dựa trên mục tiêu ban đầu khi nhà sáng lập phát triển hệ thống này, nó được phát triển nhằm quản lý các hệ thống web hosting. Hệ thống cho phép việc tự động cung cấp các tài khoản Web Hosting cPanel bằng việc sử dụng WHM (Web Host Manager).

Tính năng của WHMCS là gì?

WHMCS được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết giúp khách hàng quản lý website của mình một cách tốt nhất. Sau đây là những tính năng chi tiết của WHMCS giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian làm việc đồng thời nhận được hiệu quả cao.

WHMCS là gì? Hướng dẫn chi tiết cách dùng WHMCS cho người mới 3

Tính năng tự động hóa

WHMCS cho phép nhà quản lý tự động hóa nhiều tác vụ cho dịch vụ cung cấp Web Hosting và các doanh nghiệp đăng ký sử dụng tên miền. Các tính năng cụ thể như sau:

  • Tự động cung cấp tài khoản hosting.
  • Tự tạo hóa đơn cho khách hàng và gửi hóa đơn qua email.
  • Tự động đăng ký tên miền với nhà cung cấp khi hóa đơn được đánh dấu là đã được thanh toán hoặc đơn đã được chấp thuận.
  • Nâng cấp, hạ cấp gói dịch vụ khi khách hàng yêu cầu.

Quản lý hosting và tên miền chuyên nghiệp

Trong giao diện WHMCS bạn có thể quản lý hosting cũng như tên miền một cách chuyên nghiệp với các tiện ích sau:

  • Đăng ký tên miền mới dễ dàng.
  • Chuyển đổi tên miền.
  • Điều chỉnh cài đặt DNS.
  • Thay đổi hoặc cập nhật mật khẩu nhanh chóng.
  • Quản lý Database và các dịch vụ mua hàng/ thanh toán nhanh chóng.

Giúp khách hàng thanh toán dễ dàng và tiện lợi

WHMCS giúp bạn cài đặt thời gian và chu kỳ thanh toán theo nhu cầu. Khách hàng có thể dễ dàng thanh toán khi dịch vụ sắp hết hạn. Khi các gói dịch vụ sắp đến hạn khách hàng sẽ nhận được những email đề nghị gia hạn hợp đồng. Các email này sẽ được đính kèm hóa đơn điện tử dưới dạng PDF giúp khách hàng có các thông tin chi tiết về việc gia hạn dịch vụ.

Backup dữ liệu an toàn

Đây là một trong những tính năng quan trọng được cung cấp từ những nhà cung cấp dịch vụ. Trong hệ thống WHMCS các nhà cung cấp có thể dễ dàng và tự động sao lưu dữ liệu an toàn từ website của khách hàng đã đăng ký. WHMCS cho phép bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp trên nền tảng này.

Giá tiền cho dịch vụ của WHMCS

Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc không biết giá dịch vụ WHMCS sẽ được tính như thế nào. Trên thực tế hóa đơn WHMCS được tính dựa trên số lượng khách hàng và việc xây dựng thương hiệu. Giá dịch vụ ban đầu được tính theo USD và có giá 18.95$/ tháng cho 250 khách hàng. Giá tiền để nhận dịch vụ quản lý không giới hạn số lượng khách hàng là 44.95$/ tháng.

WHMCS là gì? Hướng dẫn chi tiết cách dùng WHMCS cho người mới 3

Cách sử dụng WHMCS

Việc sử dụng WHMCS rất dễ dàng như chúng tôi đã giới thiệu ở đoạn mở đầu. Bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn các bước sử dụng WHMCS như sau:

Bước 1: Mua License cho WHMCS

Bạn có thể mua giấy phép của WHMCS trên trang chủ chính thức của WHMCS. Bạn có thể chọn gói phù hợp với lượng khách hàng hiện đang có. Tuy nhiên bạn không cần phải lo lắng nếu sau này có lượng khách hàng lớn hơn. Các gói đều có thể nâng cấp với quy mô lớn hơn tương ứng với lượng khách hàng quản lý nên bạn có thể thay đổi sau này.

WHMCS là gì? Hướng dẫn chi tiết cách dùng WHMCS cho người mới 4

Bước 2. Mua Server và cài đặt WHMCS

Ở bước này khách hàng cần mua một Server và cài đặt WHMCS theo hướng dẫn được gửi kèm theo. Để cài đặt WHMCS dễ dàng bạn nên sử dụng một máy chủ cPanel/WHM ngoài ra có thể cần phải sử dụng thêm Softaculous để cài đặt nếu nó khả dụng.

Bước 3. Cấu hình phần mềm

Khi cài đặt xong, bạn có thể tiến hành cấu hình phần mềm gồm việc tạo sản phẩm và thiết lập các bảng thiết kế.

Bước 4. Tích hợp WHMCS vào trang web

Ở bước này bạn tiến hành tích hợp WHMCS vào trang web và có thể bắt đầu sử dụng.

Kết luận

Trên đây là bài viết phân tích chi tiết về WHMCS cũng như cách cài đặt WHMCS. Chúng tôi hy vọng rằng bạn đọc đã nắm được những thông tin hữu ích liên quan đến nền tảng này và có thể ứng dụng trong thực tế.

Nếu bạn đọc có nhu cầu cần tìm hiểu thông tin chuyên sâu hơn hoặc có nhu cầu đăng ký dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi!

Tặng miễn phí bộ Plugin 359$ giúp khách hàng tối ưu SEO website

Bộ 3 plugin TENTEN tặng hoàn toàn miễn phí cho tất cả các khách hàng gồm:

  • Rank Math Pro - Tối ưu SEO
  • WP rocket - Tăng tốc độ tải trang
  • Imagify - Nén dung lượng ảnh

Áp dụng khi Đăng ký mới Hosting/ Email Server!

Sở hữu ngay bộ 3 công cụ giúp website của bạn ONTOP GOOGLE!

NHẬN BỘ PLUGIN SEO MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “WHMCS”

Whmcs la gì
Marketplace whmcs Theme whmcs Install whmcs
Whmcs price
WHMCS Domain Whmcs verify WHMCS cPanel

Bài liên quan

Tin tức hưu ích với bạn

  • 3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    Blog, Tin tức 03/12/2023
  • Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Blog, Tin tức 01/12/2023

Bạn có bỏ lỡ tin tức nào không?

  • 3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    Blog, Tin tức 03/12/2023
  • Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Blog, Tin tức 01/12/2023
  • Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì? Khi nào cần lập?

    Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì? Khi nào cần lập?

    Blog, Tin tức 30/11/2023
  • Quá trình lập và xuất hóa đơn điện tử hiện nay sẽ được thực hiện thông qua phần mềm hoặc hệ thống điện tử. Trong đó việc xuất hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ, tra cứu các thông tin cần thiết. Vậy cụ thể quy trình lập xuất hóa đơn điện tử như thế nào, theo dõi ngay bài viết dưới đây của Z.com để được hướng dẫn nhé. Hóa đơn điện tử K-Invoice Quý doanh nghiệp quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử K-Invoice, vui lòng liên hệ Hotline: 024.7108.9999 hoặc ĐĂNG KÝ tại: DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Để lập hóa đơn điện tử, các nhà bán hàng cần thực hiện theo những bước đơn giản sau: Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử bằng cách nhập khẩu dữ liệu từ tệp Excel Bước 1. Tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động. Có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn trên thị trường, ví dụ như MISA meInvoice, E-invoice, Viettel S-invoice, FAST e-Invoice. Bước 2. Mở phần mềm hóa đơn điện tử và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bước 3. Trong giao diện phần mềm, tìm và chọn tùy chọn "Nhập khẩu" hoặc "Import" để bắt đầu quá trình nhập khẩu dữ liệu từ tệp Excel. Bước 4. Chọn tệp Excel chứa dữ liệu hóa đơn mà bạn muốn nhập khẩu. Có thể có các tùy chọn để chỉ định sheet hoặc các trường dữ liệu cụ thể trong tệp Excel. Cách lập và xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 Bước 5. Kiểm tra và ánh xạ các trường dữ liệu trong tệp Excel với các trường tương ứng trong phần mềm hóa đơn điện tử. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu được nhập khẩu đúng cách và đầy đủ. Bước 6. Xác nhận và thực hiện quá trình nhập khẩu. Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu từ tệp Excel và tạo ra các hóa đơn điện tử tương ứng. Bước 7. Kiểm tra lại các hóa đơn điện tử đã được tạo và đảm bảo rằng thông tin được nhập khẩu chính xác. Bạn có thể xem trước và chỉnh sửa các hóa đơn điện tử trước khi gửi đi. Lập hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm Bước 1. Tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động. Có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn trên thị trường cho bạn tham khảo như K-Invoice, MISA meInvoice, E-invoice, Viettel S-invoice, FAST e-Invoice. Bước 2. Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử bằng tài khoản đã đăng ký trước đó. Bước 3. Tạo hóa đơn điện tử mới bằng cách chọn tùy chọn "Lập hóa đơn" hoặc "Tạo mới" trên giao diện phần mềm. Bước 4. Nhập thông tin cần thiết vào các trường thông tin trên hóa đơn điện tử, bao gồm thông tin về người bán, người mua, sản phẩm/dịch vụ, số lượng, giá cả, thuế GTGT, và các thông tin khác liên quan. Bước 5. Kiểm tra lại thông tin đã nhập và xác nhận tạo hóa đơn điện tử. Bước 6. Hệ thống sẽ tạo ra một mã số hóa đơn điện tử duy nhất và lưu trữ thông tin hóa đơn trong cơ sở dữ liệu của phần mềm. Bước 7. Sau khi tạo hóa đơn điện tử, bạn có thể gửi nó đến người mua hàng thông qua email hoặc cổng thông tin trực tuyến. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử chi tiết Sau khi biết cách lập HĐ ĐT, bạn cũng cần biết cách xuất hóa đơn bằng cách sau: Hướng dẫn xuất từng hóa đơn điện tử Bước 1. Đăng nhập vào phần mềm kê khai hóa đơn điện tử. Bước 2. Chọn menu "Hóa đơn đã lập". Bước 3. Tìm kiếm hóa đơn cần xuất bằng cách nhập thông tin vào ô tìm kiếm hoặc lọc theo ngày tháng. Bước 4. Chọn hóa đơn cần xuất và nhấn vào nút "Xuất hóa đơn". Bước 5. Chọn định dạng xuất hóa đơn (PDF hoặc XML) và lưu file xuất ra máy tính. Hướng dẫn xuất hàng loạt hóa đơn điện tử Bước 1. Tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động. Có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn trên thị trường. Bước 2. Mở phần mềm hóa đơn điện tử và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bước 3. Tìm và chọn tùy chọn "Xuất hàng loạt" hoặc "Export" trên giao diện phần mềm. Bước 4. Chọn các hóa đơn điện tử mà bạn muốn xuất hàng loạt. Có thể có các tùy chọn để chỉ định danh sách hóa đơn theo ngày, tháng, hoặc các tiêu chí khác. Bước 5. Xác định định dạng xuất hóa đơn điện tử. Phần mềm thường hỗ trợ nhiều định dạng như Excel, PDF, CSV, XML. Bước 6. Chọn vị trí lưu trữ tệp xuất hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Bước 7. Xác nhận và thực hiện quá trình xuất hàng loạt. Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu và tạo ra tệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của bạn. Lưu ý rằng quy trình lập hay xuất hóa đơn điện tử có thể khác nhau tùy theo phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn sử dụng. Do đó, bạn cũng cần tham khảo hướng dẫn sử dụng cụ thể từ nhà cung cấp phần mềm hoặc nhân viên kỹ thuật nhé trước khi tiến hành thao tác nhé. Kết luận Trên đây là hướng dẫn cách lập và xuất hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản mà bạn cần biết. Những thao tác này cũng rất đơn giản, các bạn hãy lưu lại bài viết này và thực hiện thật chính xác các thao tác này nhé! Hóa đơn điện tử K-Invoice Quý doanh nghiệp quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử K-Invoice, vui lòng liên hệ Hotline: 024.7108.9999 hoặc ĐĂNG KÝ tại: DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Bài liên quan Hóa đơn điện tử có sai sót là gì? Xử lý theo mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 Chi tiết Nghị định 44/2023/NĐ-CP: Giảm thuế GTGT mới nhất 2023 Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh chính xác nhất Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất hiện nay

    Cách lập và xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

    Blog, Tin tức 28/11/2023