Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây được nhiều người tin dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 15GB, vượt quá mức này, người dùng sẽ phải trả phí để nâng cấp tài khoản Google Drive. Việc này khá dễ dàng với tài khoản cá nhân, bạn chỉ mất vài phút là xong. Nhưng với người dùng Workspace thì sao?
Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Z.com tìm hiểu về cách nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace nhé!
Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!
Lưu ý trước khi nâng cấp tài khoản Google Drive
Tài khoản Google Drive là cách nói đơn giản mà nhiều người sử dụng để nói về dung lượng lưu trữ trong tài khoản Google của họ. Dung lượng này bao gồm tất cả các tập tin bạn lưu trữ trong Gmail, Google Drive, và Google Photos.
Đối với người dùng cá nhân, hiện nay, Google đang cung cấp gói Google One, cho phép bạn nâng cấp tài khoản Google Drive lên tối đa 2TB. Nếu bạn có thói quen sao lưu ảnh bằng Google Photos thì khả năng cao bạn đã từng được nhắc nâng cấp gói Google One rồi! Người dùng cá nhân có thể dễ dàng nâng cấp tài khoản Google Drive của mình mà không cần thông qua một bên thứ ba nào.
Trong khi đó, việc nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace sẽ có sự khác biệt. Vì là gói dành cho nhóm hoặc doanh nghiệp, dung lượng lưu trữ trong Google Workspace là dung lượng chung, được chia sẻ cho mọi người dùng trong Workspace trừ khi admin chỉ định giới hạn cụ thể cho từng nhóm người dùng riêng biệt. Do đó, muốn nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace, bạn buộc phải thông qua admin, đồng nghĩa phải được sự chấp thuận của trưởng nhóm hoặc người đứng đầu doanh nghiệp.
Giới hạn dung lượng của tài khoản Google Drive trong Workspace
Giới hạn dung lượng của tài khoản Google Drive trong Workspace tùy thuộc vào phiên bản Workspace và số lượng người dùng Workspace đó.
Workspace có nhiều phiên bản, thấp nhất là Essentials Starter - phiên bản miễn phí không bao gồm Gmail và bị hạn chế dung lượng lưu trữ cũng như các tính năng Google Meet. Cao cấp nhất là phiên bản Enterprise Plus, cung cấp dung lượng lưu trữ cho từng người dùng lên đến 5TB! Để biết phiên bản Workspace mà doanh nghiệp đang sử dụng, bạn cần đăng nhập vào admin panel của Workspace và tìm mục Menu > Billing > Subscriptions.
Khi bạn hết dung lượng của tài khoản Google Drive trong Workspace, bạn sẽ nhận được một cảnh báo và cần giải phóng bớt dung lượng trước thời gian cho phép, hoặc tiến hành nâng cấp tài khoản Google Drive. Khi thời gian cho phép kết thúc, tài khoản của bạn sẽ bị chuyển sang chế độ read-only - tức không thể upload hoặc tạo tài liệu Docs, Sheets, Slides, Forms... mới; bạn cũng không thể thêm tập tin vào Drive và không thể gửi, nhận email nữa. Bạn vẫn xem được các tập tin và email hiện có, nhưng nhìn chung nếu không nâng cấp tài khoản Google Drive thì bạn chẳng thể làm gì khác.
Nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace ra sao?
Nếu không thể giải phóng dung lượng Google Drive, giải pháp duy nhất của bạn là nâng cấp tài khoản Google Drive thông qua việc mua một phiên bản Workspace cao cấp hơn - bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn, đồng thời dung lượng Google Drive cũng sẽ tăng lên ít nhất là gấp đôi so với ban đầu!
Để làm điều đó, vào admin panel của Google Workspace, rồi vào Menu > Billing > Get more services. Tại đây, hãy so sánh các gói Workspace và chọn gói phù hợp với bạn.
Bạn cũng có thể nâng cấp tài khoản Google Drive mà không cần mua gói Workspace mới bằng cách vào admin panel của Google Workspace, tiếp tục vào Menu > Billing > Get more services > Google Workspace add-ons, tìm Google Workspace Additional Storage và bấm Get Started. Với giá 300 USD/tháng, bạn có thể nâng cấp tài khoản Google Drive dùng chung cho tất cả người dùng trong Workspace hiện tại lên 10 TB!
Tuy nhiên, lưu ý rằng sẽ tiết kiệm hơn nếu bạn chọn mua gói Workspace mới thay vì chỉ nâng cấp tài khoản Google Drive.
Giá các gói Google Workspace
Google Workspace cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu của các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn:
Gói dành cho cá nhân và nhóm nhỏ
Google Workspace Individual:
- Giá: $7.99/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $9.99/tháng (thanh toán hàng tháng)
- Tính năng: Gmail chuyên nghiệp, cuộc gọi video HD lên đến 24 giờ, dung lượng lưu trữ 100 GB, tính năng đặt lịch hẹn, hỗ trợ chuyên nghiệp.
Gói dành cho doanh nghiệp
Google Workspace Business Starter:
- Giá: $6/người dùng/tháng
- Tính năng: Gmail chuyên nghiệp, cuộc họp video 100 người tham gia, dung lượng lưu trữ 30 GB/người dùng, bảo mật và quản lý tiêu chuẩn.
Google Workspace Business Standard:
- Giá: $12/người dùng/tháng
- Tính năng: Tất cả tính năng của Business Starter, thêm dung lượng lưu trữ 2 TB/người dùng, cuộc họp video 150 người tham gia, ghi và lưu trữ cuộc họp, khả năng tìm kiếm nâng cao trong Gmail.
Google Workspace Business Plus:
- Giá: $18/người dùng/tháng
- Tính năng: Tất cả tính năng của Business Standard, thêm dung lượng lưu trữ 5 TB/người dùng, cuộc họp video 250 người tham gia, tính năng phòng họp nâng cao, eDiscovery và Vault để lưu trữ email.
Google Workspace Enterprise:
- Giá: Liên hệ trực tiếp với Google để có báo giá
- Tính năng: Tất cả tính năng của Business Plus, thêm các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao, hỗ trợ cao cấp, tùy chỉnh và tích hợp nâng cao.
Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!
Bài liên quan
- Mọi điều về Google Sites, công cụ tạo website nhanh gọn lẹ không phải ai cũng biết
- Từ A-Z về Google Hangouts, ứng dụng trò chuyện trực tuyến cực xịn của Google
- Google Calendar và 4 mẹo sử dụng hiệu quả ứng dụng lịch của Google
- Gmail doanh nghiệp là gì? 4 lý do nên sử dụng Gmail doanh nghiệp
- So sánh Thunderbird-Outlook, hướng dẫn setup để check Gmail
- Cách cài đặt & cấu hình POP3 Gmail vào Outlook chi tiết nhất
