TXT SPF record là một bản ghi DNS quan trọng được sử dụng để xác thực việc gửi email từ một tên miền cụ thể. Khi bạn gửi email từ tên miền của mình, nó có thể bị nhận diện là spam hoặc bị giả mạo địa chỉ email, gây ảnh hưởng xấu đến độ tin cậy của tên miền và danh tiếng của bạn. Để giải quyết vấn đề này, các chuyên gia về email đề xuất sử dụng bản ghi TXT SPF record để xác định các máy chủ email được phép gửi email thay mặt cho tên miền của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo bản ghi TXT SPF record cho tên miền của bạn, giúp bạn ngăn chặn việc spam email và giả mạo địa chỉ email.
SPF là gì?
SPF là viết tắt của Sender Policy Framework. Đây là một công nghệ xác thực email được sử dụng để xác định xem một email có được gửi từ một máy chủ email được ủy quyền của tên miền được chỉ định hay không. SPF cho phép các chủ sở hữu tên miền thiết lập một danh sách các máy chủ email được phép gửi email thay mặt cho tên miền đó.
Khi một máy chủ email nhận được một email, nó sẽ kiểm tra bản ghi SPF của tên miền được chỉ định trong địa chỉ email của người gửi. Nếu máy chủ email nhận ra rằng email không được gửi từ một máy chủ email được ủy quyền của tên miền đó, nó có thể đưa ra quyết định không gửi email đến hộp thư của người nhận hoặc đánh dấu email đó như là spam.
Bản ghi SPF chứa các thông tin về các máy chủ email được phép gửi email thay mặt cho tên miền đó. Thông tin này có thể bao gồm địa chỉ IP của các máy chủ email, tên miền của các máy chủ email, hoặc một phần của tên miền đó. Bản ghi SPF có thể được cấu hình thông qua bảng điều khiển DNS của nhà cung cấp dịch vụ DNS.
TXT SPF Record là gì?
TXT SPF (Sender Policy Framework) record là một loại bản ghi trong DNS (Domain Name System) được sử dụng để xác thực và xác định các máy chủ email được phép gửi email từ tên miền cụ thể.
Khi một máy chủ email nhận được một email, nó có thể sử dụng bản ghi TXT SPF để xác minh rằng email đó được gửi từ một máy chủ email hợp lệ và được phép gửi email cho tên miền đó. Bản ghi TXT SPF chứa thông tin về các máy chủ email được phép gửi email cho tên miền đó và các hành động cần thực hiện nếu một email không đáp ứng các yêu cầu xác thực.
Ví dụ, bản ghi TXT SPF có thể cho biết rằng các email được gửi từ tên miền đó phải được gửi từ các máy chủ email cụ thể và nếu không thì chúng sẽ bị từ chối hoặc đánh dấu là thư rác. Bản ghi TXT SPF có thể giúp ngăn chặn việc gửi email giả mạo và tăng tính bảo mật cho hệ thống email của bạn.
Tác dụng của TXT SPF Record
Bản ghi TXT SPF có tác dụng xác thực và xác định các máy chủ email được phép gửi email từ tên miền cụ thể. Cụ thể, các tác dụng của bản ghi TXT SPF bao gồm:
- Ngăn chặn thư rác: SPF giúp ngăn chặn việc gửi email giả mạo bằng cách xác minh xem email được gửi từ một máy chủ email hợp lệ và được ủy quyền của tên miền đó hay không. Nếu không, email đó có thể bị từ chối hoặc đánh dấu là thư rác.
- Tăng tính bảo mật: SPF giúp tăng tính bảo mật cho hệ thống email của bạn bằng cách loại bỏ các email giả mạo, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công email và giảm nguy cơ mất thông tin.
- Cải thiện độ tin cậy: SPF cải thiện độ tin cậy cho tên miền của bạn bằng cách xác thực rằng email được gửi từ các máy chủ email được ủy quyền và được phép gửi email thay mặt cho tên miền đó.
- Giúp khắc phục các vấn đề về gửi email: SPF có thể giúp khắc phục các vấn đề liên quan đến gửi email, chẳng hạn như việc email của bạn bị từ chối hoặc đánh dấu là thư rác bởi máy chủ email của người nhận.
- Tăng cường khả năng giao tiếp: SPF có thể giúp tăng cường khả năng giao tiếp và độ tin cậy giữa tên miền của bạn và các máy chủ email khác.
Như vậy, Bản ghi TXT SPF là một phần quan trọng trong việc thiết lập và bảo vệ hệ thống email của bạn. Nó giúp xác thực và xác định các máy chủ email được phép gửi email thay mặt cho tên miền của bạn, đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy cho hệ thống email của bạn.
Xem thêm
- Tên miền id.vn là gì? Lợi ích khi sử dụng tên miền id.vn
- Tên miền BIZ.VN là gì? Mang lại lợi ích gì cho người dùng?
- Tên miền io.vn là gì? Mang lại lợi ích gì khi sử dụng?
- Tên miền ai.vn là gì? Mang lại lợi ích gì khi sử dụng?
Định dạng TXT SPF record
Bản ghi TXT SPF (Sender Policy Framework) được sử dụng để xác định các máy chủ email được ủy quyền để gửi email thay mặt cho một tên miền. Định dạng của bản ghi TXT SPF được xác định bởi các quy tắc sau:
- Định dạng chung: Bản ghi TXT SPF sẽ có định dạng như sau: "v=spf1" theo sau là các quy tắc xác định máy chủ email được phép gửi email thay mặt cho tên miền đó.
- Các quy tắc: Sau phần "v=spf1" sẽ có các quy tắc để xác định máy chủ email được ủy quyền để gửi email thay mặt cho tên miền đó. Các quy tắc này sẽ bao gồm các địa chỉ IP, domain hoặc các giá trị khác để chỉ định máy chủ email được ủy quyền. Các giá trị này được phân tách bằng dấu khoảng trắng hoặc dấu phẩy.
- Các tùy chọn: Nếu cần, bản ghi TXT SPF có thể chứa các tùy chọn để chỉ định cách thức xử lý email, chẳng hạn như "a", "mx", "ptr", "include", "all", "redirect". Ví dụ: "+a" để cho phép các địa chỉ IP của tất cả các máy chủ được phép để gửi email thay mặt cho tên miền.
- Phân cách các quy tắc: Các quy tắc trong bản ghi TXT SPF phải được phân cách bằng dấu khoảng trắng hoặc dấu phẩy. Nếu các quy tắc quá dài, chúng có thể được phân tách thành nhiều dòng để đọc dễ dàng hơn. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng dấu ngoặc kép (") để bao quanh các quy tắc đó.
Ví dụ về một bản ghi TXT SPF đơn giản như sau: "v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 ~all"
Đây là một bản ghi SPF cho phép các địa chỉ IP thuộc mạng 192.0.2.0/24, các máy chủ được chỉ định bởi các bản ghi MX và A của tên miền, gửi email thay mặt cho tên miền đó. Ký tự "~" ở cuối cho biết các email không phù hợp với bất kỳ quy tắc nào sẽ được xem là "soft fail", nghĩa là có khả năng bị bị phân loại là spam, nhưng không chắc chắn. Các tùy chọn khác cũng có thể được sử dụng để chỉ định cách thức xử lý email, chẳng hạn như:
"a": cho phép các địa chỉ IP của các bản ghi A của tên miền gửi email thay mặt cho tên miền.
"mx": cho phép các địa chỉ IP của các bản ghi MX của tên miền gửi email thay mặt cho tên miền.
"ip4": cho phép các địa chỉ IPv4 được chỉ định gửi email thay mặt cho tên miền.
"ip6": cho phép các địa chỉ IPv6 được chỉ định gửi email thay mặt cho tên miền.
"include": cho phép thêm các bản ghi SPF của tên miền khác vào bản ghi hiện tại.
"all": chỉ định hành động mặc định cho các email không phù hợp với bất kỳ quy tắc nào. Có thể sử dụng giá trị "+" (pass), "-" (fail), hoặc "~" (soft fail).
Ví dụ về bản ghi TXT SPF với tùy chọn include như sau:
"v=spf1 include:example.com -all"
Đây là một bản ghi SPF cho phép thêm bản ghi SPF của tên miền example.com vào bản ghi hiện tại, và từ chối tất cả các email không phù hợp với bất kỳ quy tắc nào.
Chúng ta cần nhớ rằng bản ghi TXT SPF chỉ là một phương tiện để xác định các máy chủ được ủy quyền để gửi email thay mặt cho một tên miền cụ thể. Vì vậy, việc đặt và cấu hình bản ghi TXT SPF phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo rằng các email được gửi từ tên miền đó không bị phân loại là spam hoặc bị từ chối.
Cơ chế của TXT SPF record
Cơ chế của bản ghi TXT SPF (Sender Policy Framework) là xác định xem một email có được gửi từ một máy chủ email được ủy quyền của tên miền được chỉ định hay không. Khi một email được gửi từ một máy chủ email, máy chủ email của người nhận sẽ thực hiện các bước sau để xác định tính hợp lệ của email đó:
- Lấy địa chỉ IP của máy chủ email gửi email: Máy chủ email của người nhận sẽ lấy địa chỉ IP của máy chủ email gửi email.
- Tìm bản ghi SPF cho tên miền của người gửi: Máy chủ email của người nhận sẽ tìm kiếm bản ghi TXT SPF cho tên miền của người gửi trong bản ghi DNS của tên miền đó.
- Kiểm tra xem địa chỉ IP của máy chủ email có được ủy quyền trong bản ghi SPF hay không: Máy chủ email của người nhận sẽ so sánh địa chỉ IP của máy chủ email gửi email với danh sách các địa chỉ IP được phép gửi email được chỉ định trong bản ghi SPF của tên miền đó. Nếu địa chỉ IP của máy chủ email không nằm trong danh sách các địa chỉ IP được phép gửi email trong bản ghi SPF, thì email đó có thể bị từ chối hoặc đánh dấu là thư rác.
- Xác định hành động cần thực hiện: Dựa trên kết quả kiểm tra SPF, máy chủ email của người nhận sẽ quyết định xem email đó có được chấp nhận hay không. Nếu email được xác nhận là hợp lệ, máy chủ email sẽ chấp nhận email và gửi nó đến hộp thư của người nhận. Nếu email không được xác nhận là hợp lệ, máy chủ email có thể từ chối email hoặc đánh dấu email đó là thư rác.
Cơ chế của bản ghi TXT SPF là kiểm tra xem địa chỉ IP của máy chủ email gửi email có được phép gửi email thay mặt cho tên miền của người gửi hay không, giúp xác thực tính hợp lệ của email và giảm nguy cơ nhận thư rác hoặc email giả mạo.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo TXT SPF record
Để tạo bản ghi TXT SPF cho tên miền của bạn, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Xác định các máy chủ email của bạn Đầu tiên, bạn cần xác định các máy chủ email được ủy quyền để gửi email thay mặt cho tên miền của bạn. Bạn có thể xác định các máy chủ này bằng cách kiểm tra cấu hình hệ thống email hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin chi tiết.
Bước 2: Tạo bản ghi TXT SPF Sau khi xác định được các máy chủ email của bạn, bạn có thể bắt đầu tạo bản ghi TXT SPF. Để làm điều này, bạn cần truy cập vào bảng điều khiển DNS của tên miền của bạn. Các bước cụ thể để truy cập bảng điều khiển DNS có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ tên miền của bạn.
Sau khi truy cập vào bảng điều khiển DNS, bạn cần tạo một bản ghi TXT mới và nhập giá trị của bản ghi SPF vào đó. Ví dụ, nếu bạn muốn cho phép các máy chủ email có địa chỉ IP 123.45.67.89 và 123.45.67.90 được ủy quyền gửi email thay mặt cho tên miền của bạn, bạn có thể tạo bản ghi TXT SPF như sau:
"v=spf1 ip4:123.45.67.89 ip4:123.45.67.90 -all"
Giải thích:
- "v=spf1" là phiên bản SPF.
- "ip4" cho phép chỉ định các địa chỉ IPv4 được ủy quyền gửi email.
- "123.45.67.89" và "123.45.67.90" là địa chỉ IP của các máy chủ email được ủy quyền.
- "-all" chỉ định rằng tất cả các email không phù hợp với bất kỳ quy tắc nào sẽ bị từ chối.
Bước 3: Lưu và xác nhận bản ghi TXT SPF Sau khi nhập giá trị của bản ghi TXT SPF, bạn cần lưu thay đổi và chờ cho các bản ghi được cập nhật. Thời gian cập nhật có thể mất vài giờ hoặc vài ngày tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ DNS của bạn.
Bước 4: Kiểm tra bản ghi TXT SPF Sau khi bản ghi TXT SPF của bạn đã được cấu hình, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng nó hoạt động chính xác. Có nhiều công cụ trực tuyến miễn phí để kiểm tra bản ghi SPF, như:
- SPF Record Testing Tools: https://www.spfwizard.net/
- MXToolbox: https://mxtoolbox.com/spf.aspx
- Kitterman SPF Record Testing: https://www.kitterman.com/spf/validate.html
Nhập tên miền của bạn vào công cụ kiểm tra để xem bản ghi SPF của bạn có được cấu hình đúng hay không. Nếu có bất kỳ lỗi nào, hãy sửa chúng và kiểm tra lại.
Bước 5: Cập nhật bản ghi TXT SPF khi cần thiết Khi thay đổi cấu hình hệ thống email của bạn hoặc thêm các máy chủ email mới, bạn cần cập nhật bản ghi TXT SPF của mình để đảm bảo rằng các máy chủ email mới cũng được ủy quyền để gửi email thay mặt cho tên miền của bạn. Hãy lưu ý rằng các thay đổi này có thể mất một thời gian để được cập nhật và phản ánh trên toàn hệ thống DNS.
Kết luận
TXT SPF record là một bản ghi DNS quan trọng được sử dụng để xác thực việc gửi email từ một tên miền cụ thể. Nó cho phép người quản trị tên miền xác định những máy chủ email được phép gửi email thay mặt cho tên miền của họ và từ chối các máy chủ không được ủy quyền, giúp ngăn chặn việc spam email và giả mạo địa chỉ email. Cấu hình bản ghi TXT SPF là một quá trình đơn giản nhưng cần thực hiện đầy đủ các bước và kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng nó hoạt động chính xác. Việc thường xuyên cập nhật bản ghi TXT SPF cũng là cần thiết khi thay đổi cấu hình hệ thống email của bạn.
Tên miền .VN chỉ từ 20K | Tên miền quốc tế chỉ từ 25K
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “TXT SPF Record”
|
Cấu hình SPF record
|
Add SPF record to domain | Add spf record cloudflare | Cách tạo SPF record |
| SPF check | Bản ghi SPF | DMARC record | Check MX record |
Bài liên quan
- Tên miền .com.vn là gì? Nên chọn tên miền .com.vn hay .vn?
- Tên miền .com là gì? Nên chọn tên miền .com hay .vn?
- Tên miền .net là gì? Lợi ích khi sử dụng tên miền .net giá rẻ
- Tên miền vn: Lợi ích & Ưu điểm của tên miền Việt Nam
- Tên miền vn: Lợi ích & Ưu điểm của tên miền Việt Nam
- Tên miền .vn là gì? Nên mua tên miền .vn ở đâu rẻ nhất?
- Tên miền .com.vn là gì? Nên chọn tên miền .com.vn hay .vn?
- Tên miền .com là gì? Nên chọn tên miền .com hay .vn?
- Tên miền .net là gì? Lợi ích khi sử dụng tên miền .net giá rẻ
Tên miền .info là gì? Nên mua tên miền .info ở đâu rẻ nhất - Cách đăng ký tên miền miễn phí: Đơn giản, ai cũng làm được
- Tên miền là gì? Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ tên miền
- Cách mua Tên miền 1 ký tự: Độc đáo và đẳng cấp
- Ý nghĩa tên miền biz vn và lợi thế khi dùng .biz.vn cho doanh nghiệp
- Tên miền .world là gì? Ý nghĩa tên miền .world và nơi mua giá rẻ
- Ý nghĩa tên miền tài chính và cách mua tên miền này
- Ý nghĩa tên miền .toys với doanh nghiệp và nơi mua giá rẻ
- Ý nghĩa tên miền .global với doanh nghiệp & nơi mua giá rẻ
- Hướng dẫn mua tên miền giá rẻ tại Tenten cho người mới
- Những thông tin bất ngờ về tên miền .top, nên mua.top ở đâu giá rẻ?
- Tên miền .store và bí quyết thu hút khách hàng cho thương hiệu của bạn
- Tên miền .casino là thỏi nam châm thu hút người chơi online
- Tên miền .yoga và những bí quyết giúp giảm eo tan mỡ dáng đẹp
- Tên miền .tech là niềm cảm hứng cho các công ty công nghệ
- Những lợi thế tên miền .online đem lại cho các chủ shop bán hàng
- Giải thích ý nghĩa tên miền .club và nơi mua .club giá rẻ
- Tên miền .christmas mang tới nhiều bất ngờ cho ngày lễ giáng sinh
- Tên miền xxx là gì? Ý nghĩa tên miền .xxx và nơi mua giá rẻ
