Hóa đơn điện tử có sai sót là khi thông tin trong hóa đơn điện tử không chính xác hoặc không đúng với thực tế. Khi phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử, cần sửa chữa và cung cấp hóa đơn mới để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn.
Nếu bạn đang gặp phải tình huống hóa đơn điện tử có sai sót thì bài viết dưới đây chính là dành cho bạn, khám phá ngay với Z.com nhé.
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Hóa đơn điện tử có sai sót là gì?
Hóa đơn điện tử có sai sót là khi thông tin trên hóa đơn không chính xác hoặc không đúng với quy định. Lỗi này có thể là sai sót trên hóa đơn điện tử, ví dụ như sai sót về thông tin người bán, người mua, sản phẩm/dịch vụ, số lượng, giá cả, thuế GTGT, và các thông tin khác.
Khi phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử, cần sửa chữa và cung cấp hóa đơn mới để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn đó.
Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT là như thế nào?
Mẫu 04/SS-HĐĐT là mẫu thông báo về hóa đơn điện tử có sai sót, được quy định trong Phụ lục IA, được ban hành cùng với Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2022.
Theo quy định tại Mẫu 04/SS-HĐĐT, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, người bán hoặc nhà cung cấp phải sửa chữa và cập nhật lại hóa đơn trên hệ thống phần mềm của mình. Sau đó, người bán hoặc nhà cung cấp phải thông báo cho người mua bằng cách gửi mẫu thông báo về hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu 04/SS-HĐĐT) kèm theo bản sửa đổi hoặc bản thay thế của hóa đơn ban đầu.
Nếu người mua không đồng ý với bản sửa đổi hoặc bản thay thế của hóa đơn, hai bên sẽ phải thống nhất và giải quyết vấn đề theo quy định của pháp luật. Nếu không thể giải quyết được, người bán hoặc nhà cung cấp phải lập hóa đơn giấy để thay thế cho hóa đơn điện tử ban đầu.
Mẫu 04/SS-HĐĐT nên bao gồm các điều khoản và điều kiện quan trọng của hợp đồng, bao gồm quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, thời gian và cách thức thanh toán, giải quyết tranh chấp và các điều khoản khác liên quan. Bên cạnh đó, mẫu 04/SS-HĐĐT cần được ký và đóng dấu bởi các bên tham gia hợp đồng để xác nhận sự đồng ý và cam kết tuân thủ các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận.
Theo đó, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán và kê khai thuế.
Cách xử lý khi hóa đơn điện tử có sai sót
Để xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, quy trình này thường được hướng dẫn theo các quy định và hướng dẫn của cơ quan thuế, chẳng hạn như Thông tư 78/2021/TT-BTC. Dưới đây là chi tiết hơn về cách thực hiện các bước này:
Bước 1: Hủy hóa đơn điện tử có sai sót và lập hóa đơn mới
Kiểm tra hóa đơn điện tử để xác định chính xác nơi xảy ra sai sót, có thể là về thông tin khách hàng, mô tả hàng hóa/dịch vụ, hoặc các chi tiết khác. Theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, hủy bỏ hóa đơn điện tử có sai sót. Quy trình hủy bao gồm việc điền các thông tin yêu cầu, như mã số hóa đơn, ngày phát hành, và lí do hủy.
Sau khi hủy bỏ hóa đơn, lập hóa đơn mới với các thông tin đã được sửa chữa và chính xác. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin như mã sản phẩm, đơn giá, và các thông tin quan trọng khác đều đúng.
Bước 2: Thông báo với cơ quan thuế
Trong trường hợp hóa đơn đã được gửi và bạn cần điều chỉnh, thông báo cho cơ quan thuế về việc điều chỉnh hóa đơn. Sử dụng mẫu thông báo được quy định để cung cấp thông tin chi tiết về sự thay đổi.
Tuân thủ các quy định về việc thông báo điều chỉnh hóa đơn theo quy định của Mẫu 04/SS-HĐĐT - Thông tư 78/2021/TT-BTC. Chú ý đến thời hạn và các yêu cầu khác liên quan đến quá trình điều chỉnh.
Bước 3: Tuân thủ quy định và hướng dẫn
Trước khi thực hiện bất kỳ bước nào, kiểm tra lại quy định và hướng dẫn của Thông tư 78/2021/TT-BTC để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ quy trình và các yêu cầu.
Áp dụng đúng quy trình theo hướng dẫn, từ hủy hóa đơn đến lập hóa đơn mới và thông báo điều chỉnh. Điều này giúp đảm bảo tính đúng đắn và pháp lý của quá trình xử lý sai sót. Theo dõi các bước đã thực hiện và bảo quản tất cả các tài liệu liên quan, bao gồm cả các biểu mẫu thông báo và hóa đơn điện tử đã được sửa chữa.
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Kết luận
Hóa đơn điện tử có sai sót là một lỗi sai mà không nhà bán hàng nào mong muốn gặp phải. Tuy nhiên, nếu trường hợp này xảy ra, bạn hãy bình tĩnh và thực hiện những hướng dẫn trên đây của chúng tôi để giải quyết vấn đề nhanh chóng và chính xác nhất.
Bài liên quan
