Google Workspace Business Starter là gì? Nên mua ở đâu rẻ + uy tín?

Vào tháng 2/2023, Google đã gây chú ý lớn khi công bố tăng giá bộ công cụ năng suất Workspace nổi tiếng của mình. Dù vậy, số lượng người dùng lựa chọn Google Workspace vẫn khá ổn định, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tìm kiếm giải pháp làm việc nhóm hiệu quả và đơn giản.

Trong số các gói Google Workspace, chúng ta có Google Workspace Business Starter, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và nhóm người dùng mới. Hãy cùng Z.com tìm hiểu sâu hơn về những tính năng của Google Workspace Business Starter và lý do tại sao nó có thể là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn nhé!

Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!

Google Workspace Business Starter là gì?

Google Workspace Business Starter là một phần của Google Workspace - trước đây được gọi là G Suite, bộ công cụ năng suất chạy trên nền tảng đám mây của Google. Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng, như Gmail, Google Drive, Docs, Calendar, Meet…, đáp ứng nhu cầu giao tiếp với đồng nghiệp, cộng tác, hay lên lịch các cuộc họp.

Google Workspace mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp vận hành trong môi trường đòi hỏi làm việc nhóm cao. Nhiều ứng dụng của Google là hoàn toàn miễn phí, nhưng sử dụng Google Workspace sẽ cho phép bạn “mở khóa" nhiều tính năng và chức năng bổ sung, như thêm dung lượng lưu trữ đám mây, tăng thời gian các cuộc họp trực tuyến, và được hỗ trợ nhiệt tình từ bộ phận chăm sóc khách hàng của hãng.

Dù bạn làm việc trong một nhóm nhỏ, hay một doanh nghiệp lớn, Google Workspace đều sẽ cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả hơn và thông minh hơn.

Google Workspace Business Starter bao gồm những gì?

Gói Starter của Google Workspace cho phép bạn sử dụng toàn bộ các ứng dụng của Google Workspace, bao gồm:

- Gmail: gửi và nhận email với tên miền tùy biến. Ví dụ, nếu tên doanh nghiệp của bạn là ABC thì bạn có thể tạo tên miền @ABC. Nếu bạn có một nhân viên tên Hùng, thì email làm việc của anh ấy có thể là hung@abc.com.

- Meet: gọi điện video hoặc voice, với tối đa 100 người tham gia trong mỗi cuộc gọi.

- Calendar: ứng dụng lịch của Google, cho phép bạn lên kế hoạch và chia sẻ với mọi người trong nhóm.

- Docs: Google Docs, Sheets, và Slides là công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính, thuyết trình với nhiều tính năng chú trọng vào khả năng cộng tác. Nhân viên của bạn thậm chí có thể soạn thảo từ xa ngay khi ở nhà!

- Drive: dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu và chia sẻ tập tin, cung cấp cho mỗi người dùng trong nhóm 30 GB dung lượng.

Google Workspace Business Starter hơn bản miễn phí ở điểm nào?

Dù bạn đang kinh doanh trên lĩnh vực nào, thì bạn vẫn phải dùng đến một vài, hoặc nhiều dịch vụ của Google. Đó có thể là chia sẻ tài liệu với nhân viên qua Google Docs, hay liên hệ khách hàng và đồng nghiệp bằng Gmail.

Bởi các dịch vụ này đều được cung cấp miễn phí, bạn hẳn sẽ tự hỏi trả tiền cho Google Workspace Business Starter sẽ mang lại lợi ích gì mà bản miễn phí không có?

Dưới đây là tất cả những ưu điểm của Google Workspace nói chung và Google Workspace Business Starter nói riêng so với các dịch vụ miễn phí khác của Google:

- Người dùng miễn phí phải dùng các dịch vụ riêng rẽ. Người dùng Google Workspace có thể có mọi công cụ được tích hợp trên một nền tảng đơn nhất, và từ đó xem được Gmail, Docs, Meet… mà chỉ cần truy cập một website duy nhất mà thôi.

- Là admin, bạn có thể quản lý mọi tài khoản người dùng và các thiết lập bảo mật từ bảng điều khiển Admin. Nếu nhân viên sử dụng các tài khoản Gmail cá nhân của họ, bạn không thể kiểm soát được.

- Dung lượng lưu trữ Google Drive trong Google Workspace nhiều gấp đôi so với bản miễn phí.

- Bạn được hỗ trợ 24/7 qua điện thoại và email từ đội ngũ Google Workspace.

- Bạn được cung cấp nhiều giải pháp bảo mật hơn, như xác thực 2 bước.

- Bạn có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp tùy biến (@tên-công-ty.com) cho tối đa 300 nhân viên.

Giá bán Google Workspace Business Starter

Là gói rẻ nhất trong Google Workspace, Google Workspace Business Starter có giá chỉ 6 USD/người dùng/tháng

Để dễ so sánh, gói Business Standard có giá 12 USD/người dùng/tháng, trong khi gói Business Plus có giá 18 USD.

Bạn cũng được sử dụng miễn phí tháng đầu tiên, để thử các tính năng và quyết định xem liệu Google Workspace Business Starter có phù hợp với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn hay không.

Sau đó, bạn có hai cách để thanh toán:

- Linh hoạt: trả phí hàng tháng và có thể loại bỏ hoặc thêm các tài khoản bất kỳ lúc nào mà chỉ cần trả phí cho các tài khoản đang có trong tháng thanh toán. Bạn có thể hủy gói bất kỳ lúc nào mà không phải trả thêm phí.

- Hàng năm: trả trọn gói trong một năm. Khi doanh nghiệp phát triển và có thêm nhân viên, bạn có thể mua thêm vị trí cho nhân viên mới. Nếu quyết định hủy gói trước khi hết hạn, bạn không được hoàn tiền. Gói này không thể đăng ký trực tuyến được.

Google Workspace Business Starter phù hợp với ai?

Như đã nói ở trên, Google Workspace Business Starter cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích nhằm cải thiện hiệu quả công việc. Tuy nhiên, nó không phù hợp với mọi doanh nghiệp. Nhìn chung, gói này nhắm đến các loại doanh nghiệp sau:

- Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn có trọn bộ công cụ hỗ trợ làm việc nhóm giữa các nhân viên.

- Freelancer muốn chia sẻ công việc dễ dàng hơn với các đồng nghiệp và khách hàng, đồng thời muốn có một địa chỉ email chuyên nghiệp giá rẻ.

- Mọi doanh nghiệp muốn dịch chuyển lên đám mây và làm việc nhóm trong thời gian thực.

Bạn cũng có thể tìm hiểu các gói cao cấp hơn là Business Standard và Business Plus. Chúng cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn (lần lượt 2 TB và 5 TB), cho phép nhiều người tham gia cuộc gọi Google Meet hơn (150, 250), ghi lại cuộc gọi Google Meet, có các tính năng Q&A/Hand raising/Polls trong Google Meet, nhiều công cụ quản lý thiết bị và nhiều chức năng trong Docs hơn.

Chúc các bạn thành công!

Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!

Bài liên quan

• Mọi điều về tên miền google.com và cách Google kiếm bộn tiền
• Google Drive là gì? 6 Mẹo sử dụng hiệu quả ít người biết
• Mọi điều về Google Sites, công cụ tạo website nhanh gọn lẹ không phải ai cũng biết
• Từ A-Z về Google Hangouts, ứng dụng trò chuyện trực tuyến cực xịn của Google
• Google Calendar và 4 mẹo sử dụng hiệu quả ứng dụng lịch của Google
• Google Font là gì? Hướng dẫn chọn font tiếng Việt đẹp nhất trên Google Font