Email doanh nghiệp là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đã tạo dựng được uy tín tốt cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Trong số đó, bạn có thể chọn tạo email doanh nghiệp miễn phí hoặc trả phí. Vậy, làm thế nào để các doanh nghiệp có email tên miền miễn phí? Hãy cùng Tenten tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Email tên miền (email doanh nghiệp) là gì?
Email tên miền là email @ chứa tên miền công ty và ở trạng thái tenemail@tenmien. Ví dụ: nếu tên miền công ty được tenten.vn, email tên miền sẽ ở dạng abc@tenten.vn.
Dưới đây là một số điểm khác biệt chính giữa email miền và email cá nhân, chẳng hạn như:
- Về hình thức thể hiện: Email tên miền có phần mở rộng bao gồm các tên miền doanh nghiệp. Tiện ích mở rộng cho email cá nhân sẽ bao gồm tên miền từ các nhà cung cấp như Gmail, Outlook, Hot Mail, Yahoo…
- Về các tính năng: Email miền sẽ bao gồm nhiều tính năng dành riêng cho doanh nghiệp thay vì email cá nhân. Nổi bật nhất trong số này là email hàng loạt, lọc thư rác, tạo bí danh email...
Những ưu và nhược điểm của email doanh nghiệp miễn phí là gì?
Email tên miền miễn phí cung cấp nhiều lợi ích nổi bật hơn so với email cá nhân. Tuy nhiên, hệ thống email này cũng có những ưu nhược điểm nhất định, như:
Khi nào nên sử dụng email doanh nghiệp miễn phí?
Như bạn có thể thấy từ phân tích trên về những ưu điểm và nhược điểm, bạn chỉ nên sử dụng email tên miền miễn phí nếu:
- Các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 10 hoặc nhiều thành viên, nhưng không có nhu cầu sử dụng nhiều email.
- Doanh nghiệp chỉ cần một số tài khoản email tên miền để kết nối với khách hàng và đối tác.
- Các tổ chức, cá nhân không yêu cầu nhiều về dung lượng lưu trữ, dung lượng tệp đính kèm và số lượng email có thể được gửi mỗi ngày
- Người dùng chỉ muốn gửi và nhận thư bằng email tên miền mà không cần sử dụng các công cụ nâng cao hơn.
- Người dùng đã đăng ký sẽ có cái nhìn sơ lược về chất lượng email tên miền của nhà cung cấp.
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ đăng ký email tên miền miễn phí để đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều doanh nghiệp, trong đó có Google, Microsoft, Zoho... Để hiểu rõ hơn về cách tạo email doanh nghiệp miễn phí từ các nhà cung cấp này, hãy theo dõi bài viết bên dưới.
4 Cách tạo email doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí
Như đã đề cập trước đó, bạn có thể chọn tạo email doanh nghiệp miễn phí hoặc trả phí. Tuy nhiên, trong khuôn khổ bài viết này, Tenten sẽ hướng dẫn bạn 4 cách để tạo email tên miền miễn phí như sau.
Tạo email tên miền miễn phí với Google
Dưới đây là hai cách để thiết lập email doanh nghiệp miễn phí trên Google:
- Thử sử dụng Google Workspace for Education
Bắt đầu từ tháng 05/2022, Google chính thức ngừng cung cấp các dịch vụ cũ miễn phí của G Suite cho các tổ chức và doanh nghiệp. Thay vào đó, người dùng sẽ phải chuyển sang sử dụng email tên miền trả phí trên nền tảng Google Workspace.
Tuy nhiên, nhà cung cấp này có nhiều ưu đãi cho lĩnh vực giáo dục với Google Workspace for Education. Bộ công cụ đám mây sẽ có sẵn cho các tổ chức giáo dục và trường học tại nhà từ K-12 trở lên ở Hoa Kỳ. Quá trình tuyển sinh sẽ khá phức tạp, nghiêm ngặt và yêu cầu chứng chỉ.
Google Workspace: Tất cả trong một, mọi lúc mọi nơi!
Các bước cần thiết để sử dụng dịch vụ này như sau:
- Bước 1: Gửi yêu cầu phê duyệt và các tài liệu cần thiết cho Google Workspace for Education.
- Bước 2: Xác minh rằng tên miền thuộc về chủ sở hữu của bạn.
Google sẽ xem xét và phê duyệt yêu cầu trong vòng 14 ngày làm việc. Nếu thành công, bạn sẽ thêm những người dùng khác vào hệ thống email của mình và thiết lập các tính năng nâng cao khác.
- Hướng dẫn dùng thử dịch vụ email tên miền miễn phí của Google
Bạn cũng có thể đăng ký dùng thử để sử dụng dịch vụ email miền miễn phí trên Google. Điều này sẽ giúp bạn trải nghiệm và bước đầu đánh giá chất lượng dịch vụ trước khi mua phiên bản trả phí.
Các bước dùng thử như sau:
- Bước 1: Truy cập liên kết https://workspace.google.com/ và nhấp vào Bắt đầu dùng thử miễn phí ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp (tên, số lượng nhân viên, quốc gia) và thông tin cá nhân (tên, địa chỉ email, số điện thoại).
- Bước 3: Ở bước này, Google sẽ hỏi Doanh nghiệp của bạn có tên miền chưa? Có hai lựa chọn:
- Nếu có, hãy chọn phần Có, tôi có một tên miền. Sau đó điền tên miền, nhấp vào Tiếp theo và chuyển sang bước 4.
- Nếu không, chọn Không, tôi cần một tên miền. Sau đó, làm theo hướng dẫn của Google để thực hiện mua miền, nhấp vào Tiếp theo và chuyển sang bước 5.
- Bước 4: Điền thông tin đăng nhập tài khoản bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Sau khi xác nhận rằng bạn không phải là rô bốt, hãy nhấn Tiếp tục.
- Bước 5: Thực hiện thiết lập tài khoản doanh nghiệp (bao gồm địa chỉ đường, thành phố, mã zip... và các thông tin khác). Sau đó điền thông tin đăng nhập tài khoản> Xác nhận bạn không phải là robot> Chọn Tiếp tục.
- Bước 6: Cuối cùng, bạn có thể xác minh tên miền đã chọn, tạo người dùng mới và khởi chạy email theo miền. Từ đây, bạn có bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
Dùng thử email tên miền miễn phí Microsoft Outlook
Ngoài Google Workspace, bạn cũng có thể trải nghiệm dịch vụ email miền miễn phí của Microsoft Outlook trong một tháng.
Chi tiết về các bước đăng ký dùng thử miễn phí như sau:
- Bước 1: Truy cập liên kết https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try để đăng ký. Microsoft Outlook yêu cầu thẻ tín dụng để đăng ký dùng thử.
- Bước 2: Tiếp tục đăng nhập vào Microsoft hoặc chọn tạo tài khoản nếu bạn chưa có. Hoàn thành các thông tin cần thiết và xác minh không phải robot.
- Bước 3: Truy cập liên kết https://outlook.live.com/owa/ và chọn Sign in ở góc trên bên phải màn hình.
- Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản của bạn ở Bước 2.
- Bước 5: Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện. Bạn điền vào tên miền bạn muốn đăng ký làm email doanh nghiệp vào Provide your domain name > Chọn Continue.
- Bước 6: Truy cập admin để thực hiện cấu hình tên miền. Bạn điền các thông tin sau trên trang Domain Name Service: DNS (MX hoặc TXT), Host, MX Server/Valu, TTL (thường là 36000)...
- Bước 7: Thêm email tên miền mới tại Member Account > ChọnAdd, điền thông tin người dùng và nhấn OK để hoàn tất. Microsoft Outlook cho phép bạn tạo tối đa 50 tài khoản email miền.
Tạo email doanh nghiệp bằng Zoho Mail
Zoho cho phép người dùng tạo email tên miền hoàn toàn miễn phí. Các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Theo liên kết đến trang web của Zoho: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html. Chọn gói Miễn phí vĩnh viễn Forever Free Plan.
- Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết (bao gồm tên, email bổ sung, số điện thoại di động, mật khẩu). Sau đó, chọn I agree to the Terms of Service and Privacy Policy> Chọn Sign Up.
- Bước 3: Chọn Try Now ở cuối màn hình.
- Bước 4: Tiếp tục chọn Add Now. Bạn điền thông tin tên miền và tên doanh nghiệp> Add> Nhấn Proceed to domain verification.
- Bước 5: Xác nhận tên miền dựa trên trích dẫn của Zoho.
- Bước 6: Chọn Verify. Sau đó, tiến hành tạo một tài khoản người dùng mới và bắt đầu email theo miền.
Tạo email doanh nghiệp miễn phí với Yandex
Bạn cũng có thể sử dụng Yandex để tạo email cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí. Cụ thể, bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Theo liên kết để truy cập: https://passport.yandex.com/registration.
- Bước 2: Hoàn thành các hạng mục yêu cầu. Chọn phần Send code để mã được gửi đến số điện thoại bạn đã cung cấp.
- Bước 3: Điền mã gồm 6 chữ số bạn vừa gửi, sau đó chọn Confirm để xác nhận. Sau đó chọn Register để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản trên Yandex.
- Bước 4: Trong bước này, bạn sẽ thêm tên miền vào tài khoản Yandex của mình bằng cách đăng nhập vào Yandex.Connect với tư cách quản trị viên. Mở trang chủ, tìm Webmaster> Add Domain, nhập tên miền của bạn và chọn Add.
- Bước 5: Nhấp đúp vào Confirm your dorman và chọn phương thức xác minh trong tùy chọn sau để xác minh tên miền:
- Xác minh DNS: Cách tiếp cận tốt nhất nếu bạn được cấp quyền truy cập vào bảng điều khiển DNS của nhà cung cấp dịch vụ. Đó sẽ là công ty đã thực hiện đăng ký tên miền cho bạn. Bạn cần gửi bản ghi DNS có chứa giá trị được chỉ định dạng txt để Yandex xem xét và xác minh.
- Sử dụng xác minh thẻ meta: Sử dụng phương thức xác minh khi bạn có thể truy cập hoặc chỉnh sửa các thư mục trong miền nơi các trang web được lưu trữ. Sau đó, bạn thêm thẻ đặc biệt vào mã HTML của trang chủ của trang web để xác thực.
- Xác minh bằng HTML: Đây là cách bạn có thể xác minh xem bạn có tên miền với dịch vụ lưu trữ trang web hay không và quyền truy cập vào thư mục gốc của trang web trên máy chủ của tổ chức bạn. Cụ thể, bạn sẽ làm theo sự trợ giúp để tạo một tệp HTML đặc biệt và sau đó thêm nó vào thư mục gốc của trang web để xác thực.
Lý do sử dụng email tên miền trả phí
Như đã chia sẻ ở phần ưu nhược điểm, email tên miễn phí, tuy có một số ưu điểm vượt trội nhưng cũng có nhiều nhược điểm và hạn chế về dung lượng, thời gian sử dụng, tính năng,... Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ email tên miền chất lượng cao nhất, bạn nên đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ email tên miền trả phí.
Một số lý do chính để sử dụng dịch vụ email tên miền trả phí ngay bây giờ:
- Nhận hỗ trợ từ các nhà cung cấp: Đối với các dịch vụ miễn phí, người dùng hầu như phải tự mình giải quyết các vấn đề và vấn đề trong quá trình sử dụng. Đồng thời, nếu bạn sử dụng dịch vụ email tên miền trả phí, khi gặp bất kỳ sự cố hoặc sự cố nào, người dùng có thể liên hệ với nhà cung cấp để được trợ giúp hỗ trợ giải đáp và xử lý.
- Đầy đủ tính năng: Email tên miền miễn phí thường chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như gửi email nhận với dung lượng hạn chế. Đây không phải là trường hợp của email tên miền trả phí và có nhiều tính năng nâng cao như gửi nhiều tin nhắn cùng một lúc, chặn spam, ,...
- Hoạt động ổn định: Email tên miền miễn phí thường được đặt trên một máy chủ chung, vì vậy nó dễ bị mất ổn định. Đồng thời, các email trả phí sẽ được nhà cung cấp đặt trên máy chủ của riêng họ nên hoạt động rất ổn định và nhanh chóng.
Bạn nên chọn dịch vụ email tên miền của nhà cung cấp nào?
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email tên miền cho doanh nghiệp. Điều này khiến người dùng cảm thấy khó chịu vì không biết danh tiếng và địa chỉ chất lượng là gì. Nếu đây cũng là trường hợp của bạn, thì dịch vụ email hosting tại Tenten là giải pháp tốt nhất cho bạn. Tenten là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, VPS, email hosting... Bây giờ nó được sử dụng bởi nhiều khách hàng trên thị trường.
Khi tạo một email tên miền với Email Hosting Tenten, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Tăng tỷ lệ inbox lên 99 %: Địa chỉ IP từ Tenten và hệ thống giám sát chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được spam và giúp tăng tỷ lệ email trong inbox lên 99%.
- Anti-spam: Hệ thống domain email tích hợp bảo mật, chống virus và phần mềm bảo mật tiên tiến của Tenten giúp ngăn chặn virus và thư rác... Rất hiệu quả.
- Hỗ trợ chuyển email từ G Suite: Nếu bạn sử dụng email tên miền G Suite, lưu trữ email nhanh chóng, liền mạch và hoàn toàn miễn phí.
- Quản lý dễ dàng: Nó có một giao diện quản lý thân thiện với các chức năng... chẳng hạn như thêm, sửa, xóa email, thay đổi mật khẩu, v.v.
- Hỗ trợ khôi phục email: Ngoài việc được sử dụng để tạo email tên miền, email hosting của Tenten còn có thể được sử dụng như một ứng dụng email khách để tích hợp vào các website và máy chủ nhằm tối ưu hóa quá trình gửi mail.
- Hỗ trợ tư vấn cấu hình: Đặc biệt, nếu bạn chưa biết gói dịch vụ nào phù hợp với doanh nghiệp của mình, nhân viên Tenten sẽ tư vấn chi tiết và giúp bạn đưa ra quyết định chính xác nhất. Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng 24/7 để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề bất ngờ.
Dịch vụ email nổi bật
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Email doanh nghiệp”
|
Tạo email doanh nghiệp miễn phí
|
Danh sách email doanh nghiệp | Các loại email doanh nghiệp | Email doanh nghiệp la gì |
| Dịch vụ email doanh nghiệp | Gói Email doanh nghiệp Google | Gmail doanh nghiệp miễn phí | Email doanh nghiệp Google |
Bài liên quan
