Nextcloud là gì? Giới thiệu các tính năng quan trọng nhất của Nextcloud

Nextcloud là gì? Giới thiệu các tính năng quan trọng nhất của Nextcloud

Tuesday January 10th, 2023 Blog, Tin tức

Nextcloud cung cấp giải pháp mã nguồn mở lưu trữ và đồng bộ dữ liệu của cá nhân, doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Nextcloud cũng tích hợp sẵn cho các hệ điều hành Windows, MacOS, iOS, Linux và Android.

Tạo và sử dụng các giải pháp đám mây riêng ngày càng trở nên phổ biến. Trong đó, Nextcloud là một trong những nhà cung cấp giải pháp hàng đầu và hoàn toàn miễn phí. Vậy Nextcloud là gì? Các tính năng của nó là gì?

Nextcloud là gì? Giới thiệu các tính năng quan trọng nhất của Nextcloud

Lưu trữ đám mây đã ngày càng trở nên phổ biến, quá dễ để chia sẻ tài liệu và ảnh với những người khác thông qua cloud. Người dùng có thể truy cập các tệp của họ thông qua các thiết bị đầu cuối khác nhau. Nextcloud là một trong những nhà cung cấp đám mây đó. Nó rất giống với các dịch vụ như Dropbox, OneDrive hoặc Google Drive. Vì vậy, chúng ta hãy xem Nextcloud là gì trong bài đăng này.

Nextcloud là gì?

Nextcloud là một phần mềm mã nguồn mở cung cấp các giải pháp đám mây cho các cá nhân và doanh nghiệp. Được phát triển trên nền tảng này bởi các nhà phát triển cũ của ownCloud và ra mắt vào tháng 6/2016. Nó có thể được sử dụng cho các hệ điều hành phổ biến như Windows, MacOS, iOS, Linux và Android.

Với Nextcloud, người dùng có thể lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của riêng họ. Điều này có nghĩa là nó là một  máy chủ riêng biệt hoặc một máy chủ từ một nhà cung cấp. Nextcloud dựa vào người dùng kiểm soát các dữ liệu của họ. Do đó, người dùng luôn có thể tự quyết định nơi lưu trữ tài liệu hoặc ảnh và ai có thể truy cập chúng.

Nextcloud sử dụng các tập lệnh PHP để truy cập các cơ sở dữ liệu khác nhau. Khách hàng được sử dụng cho mục đích này có thể tự động đồng bộ hóa các thư mục cục bộ trên máy chủ.

Nextcloud: Một số tính năng chính

Nextcloud hoạt động tương tự như các dịch vụ đám mây khác, chẳng hạn như ownCloud hoặc Google Drive. Người dùng tải tệp lên đám mây và có thể truy cập chúng. Sau đó, linh hoạt chỉnh sửa chúng trên nhiều thiết bị.

Ứng dụng trung tâm cho Nextcloud là Nextcloud Hub. Ở đây, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây hợp nhất một số chức năng thành một lĩnh vực làm việc cộng tác. Chúng bao gồm "Next Cloud Talk"." Nó có thể được sử dụng để tổ chức hội nghị truyền hình, chia sẻ màn hình hoặc trò chuyện với những người tham gia khác. Phần mềm Nextcloud Groupware cho phép người dùng đăng email và chỉ đặt danh bạ và lịch.

Ngoài ra, Nextcloud Files cho phép chia sẻ tệp luôn nhất quán, bất kể phiên bản của nó (desktop hoặc app. Khi làm việc nhóm, những thành viên có thể chia sẻ bản trình bày hoặc bảng tính của họ. Nhận xét về các tài liệu cùng một lúc và làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Nextcloud cũng hỗ trợ tích hợp các tài liệu Microsoft Office vào các phiên bản ứng dụng và máy tính để bàn.

Bảo mật dữ liệu

Bảo mật dữ liệu luôn là một vấn đề quan trọng đối với các dịch vụ đám mây. Cơ chế dựa trên Nextcloud:

  • Mã hóa SSL và TLS (Encryption)
  • Bảo vệ Brute Force
  • Xác thực hai yếu tố
  • Bảo vệ ransomware

Nền tảng này cũng có mã hóa end-to-end. Tuy nhiên, tính năng bảo mật này vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Do vậy, nó vẫn liên tục được cập nhật và fix lỗi. Đồng thời, TeamDrive có mã hóa end-to-end đầy đủ và hoạt động hiệu quả.

Nextcloud miễn phí thật sự không?

Nếu bạn đã biết Nextcloud là gì, thì về nguyên tắc, private users có thể tải xuống dịch vụ Nextcloud miễn phí. Tuy nhiên, chúng ta có thể tận dụng tối đa tất cả các tính năng. Hiện tại, nhiều giao diện khác nhau phải được cài đặt, một số giao diện đó có tính phí. Những người muốn thiết lập một máy chủ phù hợp sẽ tìm thấy một số hướng dẫn để cài đặt và cập nhật. Tuy nhiên, nếu quá trình thiết lập không chính xác, bảo mật dữ liệu sẽ phải đối mặt với các lỗ hổng.

Mặc định, Nextcloud Sync Client có sẵn để tự động đồng bộ hóa dữ liệu. Người dùng có thể thiết lập WebDAV. Phần mềm này sẽ hiển thị các máy chủ đám mây như là một ổ đĩa mạng tiêu chuẩn hóa. Tùy thuộc vào nơi WebDAV được lưu trữ, có thể có một lỗ hổng bảo mật nguy hiểm. Điều này là do khái niệm mã hóa hoặc khóa là không đủ, không nằm trong tay người dùng.

Các ứng dụng khác nhau cho iOS và Android có sẵn trong cửa hàng ứng dụng để truy cập Nextcloud bằng điện thoại thông minh của họ. Tuy nhiên, người dùng thường gặp phải các vấn đề ở đây. Người dùng iOS đã thông báo rằng một số người dùng và tệp không thể truy cập được. Tương tự, dữ liệu được tải lên tự động bằng ứng dụng Nextcloud đôi khi không hoạt động tốt. Do đó, việc cài đặt các ứng dụng bổ sung cần thiết sẽ làm tăng nguy cơ lỗi và dễ dính lỗ hổng bảo mật.

Nextcloud là gì? Giới thiệu các tính năng quan trọng nhất của Nextcloud 2

Nextcloud nên là giải pháp đám mây cho các doanh nghiệp và tổ chức?

Các dịch vụ đám mây đã chứng minh sức mạnh của họ khi họ đủ điều kiện là pháp nhân. Sau khi hiểu Nextcloud là gì, bạn có thể thấy rằng Nextcloud có thể là một giải pháp tuyệt vời cho người dùng. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí là không đủ cho một công ty hoặc tổ chức. Các dịch vụ hỗ trợ và cập nhật tất nhiên có liên quan đến một số chi phí nhất định. Vì lý do bảo mật, các công ty không nên sử dụng phiên bản Nextcloud miễn phí. Nguyên nhân là bởi bản miễn phí không cho phép cập nhật tự động.

Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô của công ty, việc thêm các tính năng sẽ phải chịu thêm chi phí liên quan đến nó. Một ví dụ là phần add-in của Outlook để gửi tệp đính kèm được mã hóa. Để có thể sử dụng dịch vụ này, các dịch vụ đám mây là điều cần thiết. Đồng thời, mỗi người dùng phải trả một khoản phí bổ sung là 5 euro mỗi năm. Với TeamDrive, tính năng này và các công cụ hữu ích khác được bao gồm trong gói cơ sở. Nhà cung cấp cũng tính thêm phí cho vị trí lưu trữ để lưu trữ và sao lưu đám mây.

Lợi ích của việc TeamDrive cho các công ty

Phần mềm TeamDrive thực hiện tất cả các yêu cầu liên quan để bảo vệ và bảo vệ dữ liệu. Việc sử dụng lỗi dữ liệu được loại bỏ thông qua mã hóa end-to-end. Do hoạt động đơn giản, giải pháp đám mây của TeamDrive là một nền tảng lý tưởng để trao đổi tệp nội bộ. Dịch vụ đám mây TeamDrive được đặt tại Đức và cũng có thể được cài đặt trên các máy chủ riêng của công ty. Một trong những lợi thế lớn của TeamDrive là nó có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau cho tất cả các loại hình công ty: cho người tự kinh doanh, freelancers, doanh nghiệp vừa và nhỏ… có thể sử dụng các dịch vụ đám mây của TeamDrive như một công cụ để làm việc.

Kết luận

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Nextcloud là gì. Nếu bạn có thắc mắc hoặc nhận xét, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này.

DỊCH VỤ CLOUD SERVER TỐC ĐỘ XỬ LÝ VƯỢT TRỘI

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Nextcloud”

 

Recommended Articles for you

  • 3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    Blog, Tin tức Sunday December 3rd, 2023
  • Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Blog, Tin tức Friday December 1st, 2023

Do not have missed that article?

  • 3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

    Blog, Tin tức Sunday December 3rd, 2023
  • Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

    Blog, Tin tức Friday December 1st, 2023
  • Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì? Khi nào cần lập?

    Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì? Khi nào cần lập?

    Blog, Tin tức Thursday November 30th, 2023
  • Quá trình lập và xuất hóa đơn điện tử hiện nay sẽ được thực hiện thông qua phần mềm hoặc hệ thống điện tử. Trong đó việc xuất hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ, tra cứu các thông tin cần thiết. Vậy cụ thể quy trình lập xuất hóa đơn điện tử như thế nào, theo dõi ngay bài viết dưới đây của Z.com để được hướng dẫn nhé. Hóa đơn điện tử K-Invoice Quý doanh nghiệp quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử K-Invoice, vui lòng liên hệ Hotline: 024.7108.9999 hoặc ĐĂNG KÝ tại: DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Để lập hóa đơn điện tử, các nhà bán hàng cần thực hiện theo những bước đơn giản sau: Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử bằng cách nhập khẩu dữ liệu từ tệp Excel Bước 1. Tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động. Có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn trên thị trường, ví dụ như MISA meInvoice, E-invoice, Viettel S-invoice, FAST e-Invoice. Bước 2. Mở phần mềm hóa đơn điện tử và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bước 3. Trong giao diện phần mềm, tìm và chọn tùy chọn "Nhập khẩu" hoặc "Import" để bắt đầu quá trình nhập khẩu dữ liệu từ tệp Excel. Bước 4. Chọn tệp Excel chứa dữ liệu hóa đơn mà bạn muốn nhập khẩu. Có thể có các tùy chọn để chỉ định sheet hoặc các trường dữ liệu cụ thể trong tệp Excel. Cách lập và xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 Bước 5. Kiểm tra và ánh xạ các trường dữ liệu trong tệp Excel với các trường tương ứng trong phần mềm hóa đơn điện tử. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu được nhập khẩu đúng cách và đầy đủ. Bước 6. Xác nhận và thực hiện quá trình nhập khẩu. Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu từ tệp Excel và tạo ra các hóa đơn điện tử tương ứng. Bước 7. Kiểm tra lại các hóa đơn điện tử đã được tạo và đảm bảo rằng thông tin được nhập khẩu chính xác. Bạn có thể xem trước và chỉnh sửa các hóa đơn điện tử trước khi gửi đi. Lập hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm Bước 1. Tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động. Có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn trên thị trường cho bạn tham khảo như K-Invoice, MISA meInvoice, E-invoice, Viettel S-invoice, FAST e-Invoice. Bước 2. Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử bằng tài khoản đã đăng ký trước đó. Bước 3. Tạo hóa đơn điện tử mới bằng cách chọn tùy chọn "Lập hóa đơn" hoặc "Tạo mới" trên giao diện phần mềm. Bước 4. Nhập thông tin cần thiết vào các trường thông tin trên hóa đơn điện tử, bao gồm thông tin về người bán, người mua, sản phẩm/dịch vụ, số lượng, giá cả, thuế GTGT, và các thông tin khác liên quan. Bước 5. Kiểm tra lại thông tin đã nhập và xác nhận tạo hóa đơn điện tử. Bước 6. Hệ thống sẽ tạo ra một mã số hóa đơn điện tử duy nhất và lưu trữ thông tin hóa đơn trong cơ sở dữ liệu của phần mềm. Bước 7. Sau khi tạo hóa đơn điện tử, bạn có thể gửi nó đến người mua hàng thông qua email hoặc cổng thông tin trực tuyến. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử chi tiết Sau khi biết cách lập HĐ ĐT, bạn cũng cần biết cách xuất hóa đơn bằng cách sau: Hướng dẫn xuất từng hóa đơn điện tử Bước 1. Đăng nhập vào phần mềm kê khai hóa đơn điện tử. Bước 2. Chọn menu "Hóa đơn đã lập". Bước 3. Tìm kiếm hóa đơn cần xuất bằng cách nhập thông tin vào ô tìm kiếm hoặc lọc theo ngày tháng. Bước 4. Chọn hóa đơn cần xuất và nhấn vào nút "Xuất hóa đơn". Bước 5. Chọn định dạng xuất hóa đơn (PDF hoặc XML) và lưu file xuất ra máy tính. Hướng dẫn xuất hàng loạt hóa đơn điện tử Bước 1. Tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động. Có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn trên thị trường. Bước 2. Mở phần mềm hóa đơn điện tử và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bước 3. Tìm và chọn tùy chọn "Xuất hàng loạt" hoặc "Export" trên giao diện phần mềm. Bước 4. Chọn các hóa đơn điện tử mà bạn muốn xuất hàng loạt. Có thể có các tùy chọn để chỉ định danh sách hóa đơn theo ngày, tháng, hoặc các tiêu chí khác. Bước 5. Xác định định dạng xuất hóa đơn điện tử. Phần mềm thường hỗ trợ nhiều định dạng như Excel, PDF, CSV, XML. Bước 6. Chọn vị trí lưu trữ tệp xuất hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Bước 7. Xác nhận và thực hiện quá trình xuất hàng loạt. Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu và tạo ra tệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của bạn. Lưu ý rằng quy trình lập hay xuất hóa đơn điện tử có thể khác nhau tùy theo phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn sử dụng. Do đó, bạn cũng cần tham khảo hướng dẫn sử dụng cụ thể từ nhà cung cấp phần mềm hoặc nhân viên kỹ thuật nhé trước khi tiến hành thao tác nhé. Kết luận Trên đây là hướng dẫn cách lập và xuất hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản mà bạn cần biết. Những thao tác này cũng rất đơn giản, các bạn hãy lưu lại bài viết này và thực hiện thật chính xác các thao tác này nhé! Hóa đơn điện tử K-Invoice Quý doanh nghiệp quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử K-Invoice, vui lòng liên hệ Hotline: 024.7108.9999 hoặc ĐĂNG KÝ tại: DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Bài liên quan Hóa đơn điện tử có sai sót là gì? Xử lý theo mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 Chi tiết Nghị định 44/2023/NĐ-CP: Giảm thuế GTGT mới nhất 2023 Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh chính xác nhất Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất hiện nay

    Cách lập và xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

    Blog, Tin tức Tuesday November 28th, 2023