Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mới nhất kèm mẫu biên bản hủy hóa đơn

Hủy hóa đơn là việc huỷ bỏ hoặc thu hồi một hóa đơn đã được phát hành trước đó. Việc này có thể xảy ra khi có sự cố trong quá trình lập hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ đơn hàng đã được thanh toán trước đó.

Hủy hóa đơn cần phải được thực hiện đúng quy định của pháp luật để tránh các vấn đề phát sinh sau này. Để nắm rõ thủ tục này, mời các bạn theo dõi ngay bài viết dưới đây của Z.com!

Hủy hóa đơn điện tử là gì?

Hủy hóa đơn là quá trình xóa bỏ hóa đơn đã được phát hành hoặc lập ra do có sai sót hoặc không đúng quy định. Hủy hóa đơn được thực hiện để sửa chữa thông tin sai sót hoặc điều chỉnh các thông tin không chính xác trên hóa đơn.

Việc hủy HĐ ĐT cần phải tuân theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hủy hóa đơn khác tiêu hủy hóa đơn thế nào?

Hủy hóa đơn hoàn toàn khác với tiêu hủy hóa đơn. Dưới đây là cách phân biệt cho bạn dễ tham khảo:

Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn

Khi nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là những trường hợp bạn cần biết:

Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót:

- Nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, như thông tin không chính xác, thiếu thông tin quan trọng, hoặc vi phạm quy định về hóa đơn điện tử.

- Biên bản hủy hóa đơn cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, và các thông tin liên quan khác.

- Biên bản hủy hóa đơn cần được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định.

Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước

- Nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn khi có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ sau khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước.

- Biên bản hủy hóa đơn cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, và các thông tin liên quan khác.

- Biên bản hủy hóa đơn cần được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78 mới nhất 2023

Một số lưu ý cần biết khi điều chỉnh hóa đơn điện tử

Khi thực hiện  điều chỉnh hóa đơn điện tử, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn

Một số lưu ý cần biết khi điều chỉnh hóa đơn điện tử

• Khi điều chỉnh hóa đơn điện tử, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như số hóa đơn, ngày tháng, giá trị và các thông tin khác để đảm bảo tính chính xác của hóa đơn.
• Khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, như thông tin không chính xác, thiếu thông tin quan trọng, hoặc vi phạm quy định về hóa đơn điện tử, cần lập biên bản hủy hóa đơn.
• Biên bản hủy hóa đơn cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, và các thông tin liên quan khác.
• Biên bản hủy hóa đơn cần được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định.
• Sau khi điều chỉnh hóa đơn điện tử, bạn cần báo cáo và gửi lại hóa đơn đã được điều chỉnh cho bên nhận ban đầu. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin điều chỉnh được cập nhật và gửi đến đúng người.
• Lưu ý dù đã gửi đi, các nhà bán hàng cũng cần lưu trữ các bản gốc và bản điều chỉnh của hóa đơn điện tử trong một kho lưu trữ an toàn để hỗ trợ tra cứu và sử dụng lại thông tin khi cần thiết.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử mà các nhà bán hàng cần biết, mong là bài viết này sẽ giúp bạn điều chỉnh chính xác và giúp bạn khắc phục lỗi này thành công.

Bài liên quan

• Hóa đơn điện tử có sai sót là gì? Xử lý theo mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất
• Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123
• Chi tiết Nghị định 44/2023/NĐ-CP: Giảm thuế GTGT mới nhất 2023
• Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh chính xác nhất
• Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất hiện nay