Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót là thông báo được gửi từ nhà cung cấp dịch vụ hoặc doanh nghiệp đến khách hàng để thông báo về sự không chính xác, sai sót hoặc sự thay đổi trong hóa đơn điện tử.
Thông báo này được gửi để yêu cầu khách hàng kiểm tra và xác nhận sự sai sót và thực hiện các biện pháp cần thiết để sửa chữa hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử. Nếu bạn đang tìm hiểu về thông báo này, xem ngay với Z.com nhé.
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Mẫu 04/SS-HĐĐT là gì?
Mẫu 04/SS-HĐĐT là mẫu thông báo về hóa đơn điện tử bị lỗi, được quy định trong Phụ lục IA kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2022.
Đây là cách giúp cho cơ quan thuế có thể nhận biết được hóa đơn nào đã được xử lý sai sót và cập nhật trên hệ thống của cơ quan thuế.
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất hiện nay
Khi nào cần gửi Thông báo hóa đơn có sai sót mẫu 04/SS-HĐĐT đến CQ Thuế?
Dưới đây là những trường hợp cần phải gửi mẫu này mà bạn cần biết:
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất hiện nay
Các trường hợp bắt buộc phải gửi TBSS mẫu 04/SS-HĐĐT đến CQT
- Trường hợp người bán phát hiện rằng hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan quản lý thuế nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót, người bán có thể yêu cầu hủy hóa đơn đó.
- Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác không sai sót, người bán có thể giải trình để sửa chữa thông tin sai sót đó.
- Trường hợp người bán cần lập hóa đơn điện tử mới theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP để thay thế cho hóa đơn đã phát hành theo quy định của Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
- Trường hợp người bán nhận được thông báo rà soát mẫu 01/TB-RSĐT từ cơ quan quản lý thuế, người bán cần trả lời thông báo này.
- Trường hợp người bán đã lập hóa đơn điện tử khi thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ theo quy định - khoản 2 Điều 9 Nghị định 123, sau đó có phát sinh vấn đề về việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ, người bán có thể yêu cầu hủy hóa đơn đó.
Các trường hợp không bắt buộc phải gửi TBSS đến CQT
- Nếu có sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, tiền thuế thuế suất, hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng, người nộp thuế có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
- Trong trường hợp xử lý sai sót đối với các hóa đơn gửi theo bảng tổng hợp, người bán có thể hủy/điều chỉnh trực tiếp trên bảng tổng hợp mà không cần gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót.
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất hiện nay
Thời hạn nộp Mẫu 04/SS-HĐĐT
- Đối với trường hợp người bán tự phát hiện ra sai sót, hạn chót để gửi thông báo sai sót đến Cơ quan Thuế là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế.
- Trong trường hợp Cơ quan Thuế phát hiện sai sót qua kiểm tra, họ sẽ thông báo cho người bán để rà soát lại hóa đơn đã xuất. Người nộp thuế cần tiếp nhận thông báo rà soát và trả lời với Cơ quan Thuế theo thời hạn được ghi trên thông báo.
Quy chế xử phạt khi nộp chậm TBSS mẫu 04/SS-HĐĐT đến CQT
- Nếu quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ, sẽ bị phạt cảnh cáo.
- Nếu quá thời hạn từ 01 đến 10 ngày mà không có tình tiết giảm nhẹ, sẽ bị phạt tiền từ 01 đến 03 triệu đồng.
- Nếu quá thời hạn từ 11 đến 20 ngày, sẽ bị phạt tiền từ 02 đến 04 triệu đồng.
- Nếu quá thời hạn từ 21 đến 90 ngày, sẽ bị phạt tiền từ 04 đến 08 triệu đồng.
- Nếu quá thời hạn từ 91 ngày trở lên hoặc không gửi thông báo sai sót, sẽ bị phạt tiền từ 05 đến 15 triệu đồng.
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn có sai sót đã nộp TBSS mẫu 04/SS-HĐĐT cho CQT hay chưa?
Cách kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử trên trang web hoadondientu.gdt.gov.vn rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhập các thông tin cần tra cứu và nhấn nút tìm kiếm để kiểm tra kết quả. Khi kết quả trả về, nếu thông tin hóa đơn hợp lệ, màn hình sẽ hiển thị trạng thái xử lý hóa đơn là "Đã cấp mã hóa đơn".
Nếu không tìm thấy hóa đơn, màn hình sẽ thông báo "Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tìm kiếm". Nếu hóa đơn đã bị hủy thành công và nộp mẫu 04/SS-HĐĐT đến CQT, màn hình sẽ hiển thị thông báo tương ứng.
Quy trình nhận phản hồi của CQT về thông báo hóa đơn điện tử có sai sót
- Cơ quan Thuế sử dụng Mẫu số 01/TB-HĐSS để thông báo hoặc phản hồi với Người Nộp Thuế (NNT).
- CQT sẽ phản hồi về kết quả tiếp nhận và xử lý thông báo hóa đơn sai sót từ bên bán. Thời gian xử lý phản hồi này sẽ được thông báo cụ thể từ CQT.
- Doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi từ CQT về tình trạng tiếp nhận Thông Báo Sai Sót (TBSS) thông qua kênh liên lạc đã được thỏa thuận trước đó.
Xử lý trong trường hợp gửi nhầm mẫu 04/SS-HĐĐT đến CQT
Trong trường hợp gửi nhầm mẫu 04/SS-HĐĐT đến CQT, bạn nên liên hệ với CQT ngay lập tức để thông báo về lỗi này. CQT sẽ hướng dẫn bạn về quy trình xử lý cụ thể trong trường hợp này. Việc xử lý sẽ tuỳ thuộc vào quy định của CQT và có thể yêu cầu bạn thực hiện các bước khác nhau để sửa lỗi và hoàn thiện thủ tục.
Kết luận
Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót là một trong những thông tin quan trọng mà nhà bán hàng cần biết. Do đó, hãy lưu lại bài viết này để thực hiện việc tiếp nhận và xử lý sai sót trong hóa đơn nhanh chóng nhất nhé!
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Bài liên quan
- Hóa đơn điện tử có sai sót là gì? Xử lý theo mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất
- Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123
- Chi tiết Nghị định 44/2023/NĐ-CP: Giảm thuế GTGT mới nhất 2023
- Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh chính xác nhất
- Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất hiện nay
