Chứng thư số đấu thầu là một loại chữ ký số được sử dụng để xác thực danh tính của người tham gia đấu thầu qua mạng. Nó giúp đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và công bằng cho quá trình đấu thầu.
Tìm hiểu ngay những thông tin Z.com thật chi tiết về dịch vụ chứng thư số đấu thầu trong bài viết bên dưới nhé!
Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm
Chứng thư số đấu thầu là gì?
Vào ngày 8/9/2015, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng với Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC, cho phép các đơn vị hoạt động đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng. Theo quy định, các đơn vị tham gia đấu thầu qua mạng phải đăng ký vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông qua chứng thư số đấu thầu. Vậy chứng thư số đấu thầu là gì?
Chứng thư số đấu thầu là một loại chứng thư số được sử dụng trong quá trình tham gia đấu thầu công cộng hoặc các giao dịch thương mại công khác. Chứng thư số này thường được sử dụng để xác thực danh tính và chữ ký điện tử của các bên tham gia trong quá trình đấu thầu hoặc các giao dịch liên quan đến ngành công nghiệp và dịch vụ công.
Chứng thư số đấu thầu là gì?
Các thông tin quan trọng như tên công ty, thông tin liên hệ và các thông tin xác thực khác có thể được bao gồm trong chứng thư số đấu thầu. Sử dụng chứng thư số giúp tăng cường tính bảo mật, giảm thiểu rủi ro gian lận và đảm bảo tính toàn vẹn của các giao dịch đấu thầu và thương mại công.
Chứng thư số đấu thầu có thể được yêu cầu theo quy định của pháp luật hoặc quy định của tổ chức tổ chức đấu thầu. Đồng thời, nó cũng là một công cụ hữu ích để giúp các bên tham gia trong quá trình đấu thầu giữ được tính minh bạch và công bằng
Các bước đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng từ A-Z
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký tham gia hệ thống
- Đơn đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu qua mạng theo mẫu quy định.
- Giấy đề nghị cấp tài khoản sử dụng hệ thống đấu thầu qua mạng theo mẫu quy định.
- Bản sao hợp lệ (BSHL) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh.
- BSHL giấy ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ đăng ký tham gia dự thầu
- Đơn dự thầu theo mẫu quy định.
- BSHL giấy ủy quyền (nếu có).
- Một số tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Bước 2. Đăng ký tại hệ thống đấu thầu qua mạng
- Truy cập website của hệ thống đấu thầu qua trang web chính thức.
- Tải xuống và điền đầy đủ thông tin vào các mẫu hồ sơ đăng ký.
- Scan và đính kèm các tài liệu liên quan.
- Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến theo hướng dẫn.
Các bước đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng từ A-Z
Bước 3. Xử lý hồ sơ đăng ký tham gia đấu thầu
- Hệ thống đấu thầu qua mạng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ cấp tài khoản sử dụng cho nhà thầu.
- Nhà thầu sử dụng tài khoản để đăng ký tham gia dự thầu và thực hiện các giao dịch trên hệ thống.
Những nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu bạn cần lưu ý
Gia hạn chứng thư số đấu thầu
Thời hạn gia hạn: Nên thực hiện gia hạn chứng thư số trước 30 ngày so với ngày hết hạn.
Thủ tục gia hạn:
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ CKS để yêu cầu gia hạn.
- Cung cấp thông tin về chứng thư số cần gia hạn.
- Thanh toán phí gia hạn.
Những nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu bạn cần lưu ý
Những nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu bạn cần lưu ý
Cấp lại chứng thư số
Trường hợp cần cấp lại chứng thư số:
- Chứng thư số bị mất.
- Chứng thư số bị hỏng.
- Chứng thư số bị khóa.
Thủ tục cấp lại chứng thư số:
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ CKS để yêu cầu cấp lại.
- Cung cấp thông tin về chứng thư số cần cấp lại.
- Thanh toán phí cấp lại.
Hủy chứng thư số đấu thầu
Trường hợp cần hủy chứng thư số:
- Doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số.
- Chứng thư số bị lộ thông tin bảo mật.
Hủy chứng thư số đấu thầu
Thủ tục hủy chứng thư số:
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ CKS để yêu cầu hủy.
- Cung cấp thông tin về chứng thư số cần hủy.
- Xác nhận hủy chứng thư số.
Thay đổi thiết bị lưu chứng thư số
Trường hợp cần thay đổi thiết bị lưu chứng thư số:
- Thay đổi máy tính.
- Cài đặt lại hệ điều hành.
Thủ tục thay đổi thiết bị lưu chứng thư số:
- Sao lưu chứng thư số từ thiết bị cũ.
- Cài đặt chứng thư số vào thiết bị mới.
- Cập nhật thông tin về thiết bị lưu chứng thư số tại nhà cung cấp dịch vụ CKS.
Đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu
Trường hợp cần đăng ký thêm chứng thư số:
- Doanh nghiệp có nhiều người tham gia đấu thầu.
- Doanh nghiệp muốn phân quyền sử dụng chứng thư số.
Thủ tục đăng ký thêm chứng thư số:
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ CKS để yêu cầu đăng ký thêm.
- Cung cấp thông tin về doanh nghiệp và người sử dụng chứng thư số.
- Thanh toán phí đăng ký.
Kết luận
Trên đây là những thông tin chi tiết về chứng thư số đấu thầu là gì, hãy lưu lại bài viết để biết quy trình đăng ký để được cấp chứng thư số này nhanh chóng và đúng thủ tục nhé!
Dịch vụ chữ ký số rẻ nhất chỉ từ 770.000đ/ năm
Bài liên quan
- (Từ A-Z) Chữ ký số là gì? 5 Điều cần biết về E-sign
- Top 5 nhà cung cấp phần mềm chữ ký số hàng đầu (Update liên tục)
- Phân biệt chứng thư số với chữ ký số
- Chữ ký số token là gì? So sánh chữ ký số token, chữ ký số và chứng thư số
- Chữ ký số cá nhân: Quy định & Cách đăng ký sử dụng
- Hóa đơn điện tử là gì? Mọi điều bạn cần biết về HĐĐT
- Hóa đơn điện tử có sai sót là gì? Xử lý theo mẫu 04/SS-HĐĐT mới nhất
- Cách lập và xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
