Hiện nay các doanh nghiệp chọn mail server làm công cụ quản lý và lưu trữ email nhờ tính linh hoạt và tiện lợi của chúng. Tuy nhiên, để sử dụng mail server hiệu quả, người dùng cần hiểu bản chất của mail server là gì? Bài viết dưới đây tại Tenten sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về mail server.
Mail Server là gì?
Mail server (hay email server) là một hệ thống các máy chủ được cấu hình riêng biệt dựa trên tên miền của một doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện quá trình gửi và nhận email.
Ngoài ra, Mail Server được các doanh nghiệp sử dụng như một chiến lược để liên lạc và quản lý truyền thông nội bộ hoặc giao dịch kinh doanh. Mail Server giúp doanh nghiệp có được hiệu suất tốt nhất thông qua bảo mật, phục hồi dữ liệu cao và hoạt động nhanh chóng.
Mail Server cũng có các thông số tương tự như các máy chủ thông thường khác, bao gồm bộ nhớ, CPU... Về bản chất, nó cũng được cấu hình như Dedicated Server (máy chủ chuyên dụng) hoặc Cloud Serverr (máy chủ đám mây), nhưng chúng thường được sử dụng để gửi và nhận email.
Ngoài các thông số cơ bản trên, Email Server còn có các chi tiết liên quan đến email như số lượng tài khoản email, mail list hoặc email forward...
Lợi ích thực tế khi dùng Mail Server
Hiện nay, vấn đề spam, email chứa mã độc làm thiệt hại về dữ liệu đang nhận được sự quan tâm chưa từng có từ các doanh nghiệp. Với khả năng đảm bảo an toàn dữ liệu, mail server được đánh giá cao về những ưu điểm sau:
- Tăng tính chuyên nghiệp và danh tiếng trong mắt khách hàng bằng cách tạo email dựa trên miền của công ty.
- Cung cấp nhiều tính năng nổi bật cho email doanh nghiệp và tăng cường bảo mật.
- Hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu, tính linh hoạt cao, vì người dùng có thể truy cập mail trên các thiết bị khác nhau ở mọi lúc, mọi nơi.
- Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh và cấu hình các tính năng khác nhau của Mail Server.
- Mail Serverhiệu quả trong việc chống lại thư rác hoặc virus.
- Không gian lưu trữ lớn và độc lập giúp dữ liệu an toàn tuyệt đối.
- Tăng cường bảo mật do tích hợp SSL.
- Sử dụng một IP riêng biệt để tránh bị blacklist không rõ lý do.
Một số tính năng nổi bật của Email Server
Dưới đây là một loạt các tính năng nổi bật mà Mail Server cung cấp cho người dùng:
- Quá trình dễ dàng nhận email qua Internet, với các tên miền cụ thể cho các doanh nghiệp, tổ chức.
- Tránh thư rác, chứa virus hoặc mã độc.
- Các thông tin nội bộ được bảo mật gần như tuyệt đối.
- Dễ dàng tùy chỉnh dung lượng tối đa cho người dùng cá nhân trong Mail Server.
- Dễ dàng quản lý tất cả nội dung email người dùng trên cùng một hệ thống.
- Tùy chỉnh là một tính năng sao lưu dữ liệu tự động. Luôn giữ các thông tin cần thiết.
Cách hoạt động của Mail Server
Để hoạt động trơn tru và ổn định, mail server sẽ dựa trên hai giao thức sau:
- Outgoing Mail Server là gì?
Outgoing Mail Server (hay Mail Server gửi đi) sử dụng công thức SMTP (Simple Mail Transfer Protector). SMTP là một chiến lược di chuyển thư rất đơn giản cho các máy chủ Remote Access. Đặc biệt, người dùng cũng có thể gửi nhiều tin nhắn đến các máy chủ khác nhau trong một khoảng thời gian.
Cách hoạt động của Mail Server
- Incoming Mail Server là gì?
Incoming Mail Server hoạt động dưới hai hình thức:
- POP3 (Post-Office Task Edition 3): Lưu email trên máy tính có ứng dụng mail client, hầu hết là các ứng dụng email phổ biến bên trong máy tính của người dùng: Outlook, Mac Mail hoặc Windows Mail...
- IMAP (Internet Information Access Protection): hình thức phức tạp hơn POP3 do có thể có nhiều client kết nối với một hộp thư cùng một lúc. Trong mail box, email được sao chép vào máy client và bản gốc của thư luôn ở trên Mail Server.
Phân biệt và phân loại Mail Server phổ biến nhất hiện nay
Hiện tại có 2 loại máy chủ mail trên thị trường được đông đảo người dùng lựa chọn, bao gồm: Microsoft – Google và mail độc lập.
- Mail Server của Microsoft - Google là gì?
Microsoft và Google là hai cái tên được coi là đại diện cho các dịch vụ Mail Server. Là một doanh nghiệp khổng lồ trên thị trường, các Email Server của Microsoft và Google được phát triển hàng loạt, với hệ thống bảo mật cao cấp và rất nghiêm ngặt.
Mail Server của Microsoft – Google thường có chi phí khá cao vì người dùng có thể dễ dàng quản lý dữ liệu của mình khi trải nghiệm mail server tại đây. Đồng thời, các hãng cũng tích hợp một loạt các tiện ích đáng chú ý khác.
Mail Server Microsoft Outlook
- Mail Server độc lập là gì?
Mail Server độc lập là tên được đặt cho hệ thống Email Server được cấu hình riêng cho một tổ chức hoặc ISP và phải xử lý khối lượng lớn thư, phải được kiểm soát và đảm bảo linh hoạt hơn các dịch vụ thư khác.
Mail Server độc lập được trang bị các tính năng cần thiết để cải thiện hiệu suất và khả năng kiểm soát tại các sự kiện lớn, chẳng hạn như:
- Đồng bộ với Outlook.
- Quản lý từ xa.
- Quản lý trang web và webmail nâng cao hơn.
- Kết nối với cơ sở dữ liệu.
Một số thuật ngữ thường dùng trong Mail Server
Có nhiều thuật ngữ liên quan và phổ biến xung quanh các Mail Server, chẳng hạn như:
- TLS Mail Server.
- SASL Mail Server.
- Webmail.
- SMTP-IN Queue.
- Local Queue (cục bộ)
- Local Mailboxes (thư cục bộ)
- Email Authentication (tính năng xác thực email)
- Mail Exchanger Record (MX).
TLS Mail Server
TLS (Transport Layer Security) có nghĩa là bảo mật lớp vận chuyển. TLS hoạt động với bề mặt bảo mật SHL và được thiết kế để cung cấp cách vận chuyển được mã hóa cho các lần đăng nhập được xác thực SASL.
Mail Server SASL là gì?
SASL là một lớp xác thực và bảo mật đơn giản để xác thực người dùng. Đầu tiên, SASL sẽ thực hiện xác thực, và sau đó TLS sẽ cung cấp xác thực để truyền dữ liệu được mã hóa.
Webmail là gì?
Webmail đề cập đến một email trong nền của một trang web. Bạn có thể dễ dàng xem webmail, chẳng hạn như thư nóng, Gmail hoặc Yahoo mail. Với Webmail, người dùng có thể truy cập email của họ mọi lúc, mọi nơi.
SMTP-IN Queue là gì?
Giao thức SMTP sao lưu tất cả các e-mail được gửi từ hệ thống máy chủ của công ty tại SMTP-IN Queue trước khi thư được phân tán đến Local Queue hay Remote Queue. Điều đó cũng có nghĩa là SMTP-IN Queue giống như một kho lưu trữ thông tin giao tiếp trước khi tin mail được gửi đi.
Local Queue là gì?
Sau khi phân loại, thư được sắp xếp theo một thứ tự nhất định khi chúng được tiếp nhận. Tiếp theo là quá trình gửi thư đến hộp thư của người nhận. Các sắp xếp và nhiệm vụ trên được gọi là Local Queue.
Để tăng cường bảo mật cho hệ thống Email Server, trước khi mail đến tay người dùng, Local Queue và Remote Queue sẽ được quét virus và sau đó kiểm tra thư rác để chất lượng thư được gửi luôn tốt và an toàn nhất. Điều này giúp Email Server không bị đưa vào danh sách đen là IP spam.
Local Mailboxes là gì?
Local Mailboxes còn được gọi là hộp thư của tài khoản đăng ký trên Mail Server của công ty.
Xác thực email (Email Authentication) là gì?
Xác thực email là một tính năng xác nhận danh tính của người dùng khi truy cập hộp thư. Email Authentication cho phép người dùng bảo vệ thông tin cá nhân trong tin nhắn của chính họ.
Nói một cách dễ hiểu, tính năng này giống như một email thay thế. Nếu bạn quên mật khẩu cho Mail Server của mình, bạn có thể dễ dàng truy xuất mật khẩu bằng email.
Mail Exchanger Record (MX)
Mail Exchanger Record (MX) thực hiện điều hướng thư đến Mail Server. Thông thường, Mail Exchanger Record (MX) sẽ đi kèm với một bản ghi và trỏ đến địa chỉ IP của Mail Server.
Sẽ có một tham số ước tính, bao gồm một giá trị số hiển thị mức độ ưu tiên của Mail Server. Do đó, ước tính càng thấp, mức độ ưu tiên càng cao.
Vậy bạn nên đăng ký Mail Server ở đâu?
Nhằm mang đến cho người dùng trải nghiệm mail server chất lượng cao, các nhà cung cấp dịch vụ không ngừng phát triển nâng cấp hệ thống để đảm bảo quá trình gửi và nhận email luôn ổn định.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp có ý định sử dụng email server. Do đó, bạn nên ưu tiên cho một nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực lưu trữ, VPS, máy chủ... Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật vượt trội và các lợi ích chức năng từ các Email Server.
Email Hosting – Giải pháp email hiệu quả cho doanh nghiệp: Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng nhiều mail thì email hosting của Tenten là một trong những lựa chọn không thể bỏ qua. Đây là dịch vụ dành cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng email với tên miền riêng để tăng tính bảo mật, uy tín, chuyên nghiệp.
Dịch vụ email nổi bật
- Tăng tỷ lệ inbox lên tới 99%.
- Bảo mật cao.
- Hỗ trợ chuyển email từ G Suite sang Office 365.
- Rất nhiều IP sạch.
- Giao diện thân thiện người dùng.
Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ tại đây, bạn sẽ được nhân viên tư vấn cấu hình kỹ thuật một cách chuyên nghiệp và chuyên nghiệp nhất.
Kết luận
Bài viết đã cung cấp rất nhiều những thông tin cần biết về các dịch vụ Mail Server, cũng như những lợi ích tuyệt vời mà chúng mang lại cho người dùng. Hy vọng sau khi đọc bài viết này, bạn đã tích lũy được nhiều kiến thức hơn về email server và có thể dễ dàng áp dụng nó vào việc quản lý email, lưu trữ và gửi email... đạt kết quả tốt nhất thông qua Mail Server.
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Mail Server”
| Build mail server | Dịch vụ mail server của Google | Public mail server | Cài đặt mail Server |
| Dịch vụ mail Server | Free mail server | Outgoing mail server la gì |
Incoming mail server Gmail POP3
|
Bài viết liên quan
- Quản lý Email server
- Hướng dẫn sử dụng email server trên outlook 2013,2016
- Hướng dẫn cài đặt email server trên thunderbird
- Hướng dẫn cài đặt email server Z.com lên điện thoại iphone / ipad
- Cấu hình Outlook với email server
- Hướng dẫn quản lý Email Server và Truy cập Webmail
- Hướng dẫn khởi tạo ban đầu và thêm tên miền vào dịch vụ Email Server
- Email công ty là gì? Cách tạo Email công ty đơn giản chỉ mất 5 phút
- Chữ ký email là gì? Những điều cần biết về chữ ký email
